1分钟学会给Excel表格添加水印
在我们日常的办公过程中,有些Excel表格我们希望给添加上水印,一是表示Excel表格十分重要,第二也是一种版权的申明。下面我们介绍下如何给Excel表格添加水印,我们将介绍两种方式,一种是制作一个图片,使用插入图片作为水印,另外是使用艺术字的形式实现这个功能,我们将分两部分来讲。
我们先介绍使用图片的形式,我这里用的是PS软件,首先新建一个图片文件。我们将图片的宽度设置为15CM,其高度设置为3厘米,并将背景内容设置为透明,如下图所示。
创建一个图片文件
2. 在PS里面写上图片文字为“办公软件之家”,当然如果有logo同样可以添加到上面,然后进行保存文件,文件以PNG的格式进行保存,如下图所示。
对水印文件保存为png格式。
3. 下面看下我们已经做好的水印图片。
已完成的水印图片
4. 新建一个Excel表格文件,表格文件我们采用了系统自带的模板,每周员工排班安排表,如图所示。
每周员工排班安排表
5. 插入水印图片,点击Excel左上方的插入选项卡,找到图片按钮,然后点击选择文件,插入水印图片文件。
插入水印文件
6. 插入文件之后,然后对图片的位置进行调整,水印图片尽量放在水平和垂直居中的位置,这样看起来比较美观,用鼠标点击图片,会显示一个旋转的按钮,对水印图片进行旋转,调整到大约45度的位置,这样就实现了给excel文件加上水印的效果。
完成增加水印文件
7.另外可以对图片的属性进行编辑,选中图片,然后点击右键,选择设置图片格式子菜单,在excel文件的右侧可以看到相关的属性设置,可以根据实际的需要进行水印图片样式的调整。
点击图片右键,对图片进行调整
对图片属性进行调整
上面我们介绍了使用PS制作一个水印图片,然后插入到Excel表格里面,实现水印的效果,下面我们介绍下使用纯文字的形式实现水印的制作过程。 我们先打开之前的Excel文件模板。第二步,我们同样打开插入选项卡,本次我们不插入图片,选择插入艺术字,如下图所示。
插入艺术字,我们随便选择一种颜色
3. 对上面的艺术字进行位置的调整,并点击旋转按钮,调整旋转角度,调整完成之后的样式如下图。
文字水印调整完成之后的样式
4. 我们常见的水印颜色一般是灰色,现在我们把水印的样式进行调整,选中文字,然后点击右键设置文字效果样式,如图所示。
设置文字效果样式
5. 请按照以下说明进行设置。在形状样式选项里面,将文本改为纯色填充,颜色改成黑色,透明度修改为百分之九十,文本轮廓改为无线条。
形状样式选项
6. 在文本选项里面,需要对阴影进行设置,将阴影选项里面的预设改为无阴影。
文本选项调整
7. 这样设置之后的最终效果为下图所示。
文本水印最终效果
以上是1分钟学会给Excel表格添加水印的内容,我们总结下以上两种方式,第一种图片水印,是先创建水印图片,然后插入图片,调整图片位置和样式。第二种文字水印,先插入艺术字,更改文字样式,去阴影、去轮廓、颜色改成纯色、调整透明度几个步骤,即可达到我们需要的效果。
以上两种方式你学会了吗?欢迎在下方留言评论,您的建议是我们前进的动力。