重要Excel不想随意外传 快来学习添加水印的技巧

重要Excel不想随意外传，快来学习添加水印的技巧

大家好，很高兴和您每天相见，共同来学习关于办公中的技巧和方法，我们只有一个目的，为了“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”的目标让我们不断奋斗！在工作中，有时为了防止资料的外传，或为了让资料更加重要，经常会在Excel表格中添加相应的水印，比如“严禁复制”“机密”等水印字样来提醒使用者，对于文件的重视程度。但是你知道如何在表格添加水印么？如果还不太清楚，赶紧来看看今天分享的三种技巧吧。

一、插入艺术字法。该方法主要通过插入艺术字，然后修改艺术字的效果来达到添加水印的结果。具体操作方法如下：

1、先插入艺术字

依次点击菜单“插入”-“文本”-“艺术字”命令，任意选择一种艺术字插入，将“请在此输入您的文字”修改为你要的文字完成插入，比如 “受控文件”。（见下图所示）

2、修改艺术字格式

接着点击鼠标右键 -- “设置文字效果格式”，弹出“设置文本效果格式”对话框，根据实际需要完成相关设置。先设置“文本填充”，选择纯色填充：颜色灰色，透明度设置在70%左右。

接着设置“文本边框”为无线条。

同时可以设置“阴影”为无阴影。

通过以上操作，基本上就完成了艺术字的插入。当然，还可以根据需要调整艺术字的方向，使其变为倾斜状态，让效果更好。可以通过调整图中绿色点和矩形四周调节点来修改艺术字的大小和方向。

调整好的效果如下图，是不是还不错！

二、通过插入文本框

依次点击插入-形状-文本框，此时按住鼠标在需要添加水印的地方进行拖动，在添加的文本框中输入想要的水印文字，比如“机密文件”。

接着根据需要调整字体的大小、颜色等，并根据添加文字调整文本框的大小，使其适合字体的需要，并通过鼠标拖动调整相应的位置。

然后将文本框的填充颜色和线条颜色等都设置为无。见下图。还可以根据自己的需要调整其他相关的设置，最终达到最好的效果。

三、通过页眉和页脚来添加

该方法主要是通过将图片插入到

1、先插入水印图片，依次点击菜单“插入” -- “页眉和页脚”，再点击菜单栏中 “图片”，在打开的选择框中选择需要插入的图片，完成插入。

2、修改图片

点击菜单“设计”-“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中，然后根据自己的需要修改图片的颜色、“亮度”、“对比度”和大小。

3、预览效果

完成后，我们需要调整试图显示方式，才能继续对表格进行再编辑。如下图所示，点击菜单“视图” – 将“页面视图”修改为“普通”试图，即可退出。

退出后，你会发现刚才添加的水印图片不见了，其实水印并没有消失，只是为了编辑方便暂时进行了隐藏。我们在打印或打印预览的时候才能看到。

四、总结

其实，添加的方法还有很多，由于篇幅的原因，就先分享到这里。希望通过今天的分享，让您有所收获。我们要通过不断学习，不断积累，同时要多加运用，理解了其中的原理，很多办法都会应运而生。

科技不断在进步，软件不断在更新，如果你还有更好的、更便捷的方法技巧或软件，请留言交流，方便我们共同进步。好了，每天半点工夫，玩转办公软件，我还是你们的工夫哥，我们下次再见。