Word页面设置 含纸张大小与方向 页边距和文字方向

在 Word 中，页面设置包括纸张大小、页边距、纸张方向、文字方向、分栏、分隔符等内容，本篇将介绍前面四项的设置方法。其中，纸张大小和页边距都分享了两种设置方法，即选用内置样式和自定义，此外，还分享了把它们设置为默认值的方法。另外，还介绍了纸张方向和文字方向的设置方法；以下就是它们的具体设置方法。

一、Word 纸张大小设置

（一）选用内置纸张大小

新建的 Word 文档，默认纸张为 A4 纸，大小为 21 厘米 × 29.7 厘米，没特殊要求的文档用 A4 纸即可，但有时文档中的内容比较宽，需要用比 A4 纸更宽的纸张，例如制作一些宽的表格，就需要选择宽的纸张；另外，如果要制作一些法律类、信封类、信纸类等的文档，需要选择相应的纸张。下面以把文档设置为 A3 纸为例介绍设置纸张大小的方法。

1、用 Word 打开要设置纸张大小的文档，这里以 Word 2016 为例，选择“布局”选项卡，单击“纸张大小”图标，选择 A3（29.7 厘米 × 42 厘米），如图1所示：

2、文档中的所有页面立即由 A4 纸转为 A3 纸，即宽度变为 29.7 厘米，高度变为 42 厘米，如图2所示：

3、如果是法律方法的文档，可以选择法律专用纸，即宽度为 21.59 厘米，高度为 35.56 厘米，宽度跟 A4 纸差不多，只是高度比 A4 纸多 5 厘米多。其他类型的纸张，同样方法选择即可。

（二）自定义纸张大小

1、Word 虽然提供了许多种纸张样式，但有时候可能没有一种纸张样式符合要求，此时就需要自定义，操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤文字说明：选择“布局”选项卡，单击“纸张大小”图标，选择菜单下面的“其他纸张大小”，打开“页面设置”窗口，并自动选择“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下的下拉列表框，把滑块拖到最下面，选择“自定义大小”，输入“宽度”26 厘米，“高度”38 厘米，单击“确定”，则当前文档所有页面变为所设置宽度和高度。

（三）把常用纸张大小设置为默认值

1、如果最近要制作的文档不是用默认的 A4 纸，可以把选择的纸张设置为默认值，这样就不用每次都设置纸张大小了。同样方法打开“页面设置”窗口，选择“纸张”选项卡，例如把上面设置的 26 厘米 × 38 厘米设置为默认，只需单击窗口左下角的“设置为默认值”，如图4所示：

2、这样每次新建的文档都是 26 厘米 × 38 厘米。如果制作完这类文档后，需要把默认纸张大小恢复为 A4，重新把 A4 设置为默认值即可。在图4中，单击“纸张大小”下面的下拉列表框，选择 A4，然后单击“设置为默认值”就可以了。

二、Word 页边距设置

（一）选用内置页边距

1、确保当前选项卡为“布局”，单击“页边距”图标，展开的页边距样式默认选中“普通（上下都为 2.54 厘米，左右都为 3.18 厘米）”，如图5所示：

图5

2、现在，我们选择一种“适中”的页边距，页面左右页边距变小（由 2.54 厘米变为 1.91 厘米），上下页边距没变化，如图6所示：

（二）自定义页边距

1、Word 内置的页边距样式不多，只有6种，如果 Word 内置的页边距中没有符合要求的，可以自定义页边距，操作过程步骤，如图7所示：

图

2、操作过程步骤文字说明：选择“布局”选项卡，单击“页边距”图标，选择最下面的“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，并选择“页边距”选项卡，把上下都设置为 2 厘米，左右都设置 1.8 厘米，单击“确定”，则页边距变为所设置值。

3、在自定义页边距中，还可以设置装订线位置和距离，其中“位置”可设置为“左”或“右”；距离默认为 0，也就是装订线在两张连着纸的中间，这种情况一般用于书本页不多的时候；如果书本页多，一般要把装订线内移一点，例如设置为 0.2 厘米，如图8所示：

图

（三）把常用页边距设置为默认值

方法跟把常用纸张大小设置为默认值一样，只需打开图8所示窗口，设置好上下左右页边距，单击“设为默认值”即可。

三、Word 文字方向设置

文字方向分为水平和垂直两种，我们平常看到为水平方向。另外，由于文字可以旋转 90 度或 270 度，因此，处于水平或垂直的文字又有不同的形态。以下是文字方向的两种设置方法：

1、菜单选项设置法。选择“布局”选项卡，单击 Word 屏幕左上角的“文字方向”图标，当前默选中的是“水平”，如图9所示：

图

如果想把文字方向设置为“垂直”，选择“垂直”即可；另外，文字方向无论是水平还是垂直，文字旋转方式都只有“将中文字符旋转 270 度”可选，由于这方向应用不是特别多，其他旋转方式有兴趣可以尝试。

2、窗口设置法。单击“文字方向”图标，选择最下面的“文字方向选项”，打开“文字方向 - 主文档”窗口，如图10所示：

在这里选择什么文字方向，可在右边预览，并且还可以设置“应用于”，由于选中了文字，所以“应用于”为“所选文字”；如果没有选中什么内容，则“应用于”为“整篇文档”。

四、Word 纸张方向设置

1、纸张方向分为纵向和横向两种，默认为“纵向”，即页面的水平宽度小于页面的垂直高度。纸张方向的设置方法比较简单，单击“布局”选项卡下的“纸张方向”图标，在展开的选项中只有“纵向和横向”，如图11所示：

2、当前选择的是“纵向”，当要求页面宽度大于高度时，可以选择“横向”，例如制作一些宽的表格时。