表单大升级：这些功能你不想错过

日常的学习与工作中，我们经常会遇到问卷调研或是信息收集的场景，此时就显示出了表单的实用性。石墨支持表格和表单双向打通，创建好的表单链接可以直接分享到群里，其他人填写后，填写的数据会自动同步到关联表格中。对于有信息收集的人来说，石墨表单掌握的越熟练，越可以提升效率，节省工作时间。

为更好地助力高效办公，石墨近期对表单功能进行了全面升级，不仅支持了更多的效率操作与选项类型，而且还强化了关联表格的众多特性。相信，升级后的石墨表单，能够再一次简化职场人收集信息的工作流程，从而早下班，少加班。

文档专业版、更多表格强大功能、离职员工账号交接等众多企业高级版功能全部开放试用。

立即预约免费试用企业高级版

01

表单新增效率功能

批量添加选项：方便大量选项录入

创建表单时，如果需要设置大量的问题选项，如数量较多的商品编号、员工序号等，手动录入过程往往过于繁琐，浪费时间不说，还容易出错。

对此，石墨表单上线「批量添加选项」功能，选择题（单选、多选、列表、多级下拉）支持一次性添加多个选项，具体操作步骤如下：

首先创建一个常规问题，比如单选。

然后点击右下方「批量添加选项」，进入批量输入框。

在批量输入框中，从石墨表格或其他文本编辑器选中并复制此列数据。

之后粘贴到批量录入框中，即可自动识别为一行一个选项。

点击确定后，即可自动生成相应选项，无需手动录入。

多级下拉：方便层级信息录入

表单统计还会遇到一些多级信息收集场景，如在线教学中的学校-年级-班级三级信息收集，小区物业中的小区-楼栋-门牌号三级信息收集等。

石墨此次表单更新，支持设置多级下拉选项，针对有层级关系的的信息收集场景十分有帮助，具体操作步骤如下：

首先点击创建表单中的「多级下拉」模块，并「编辑选项」。

进入「编辑选项」可以看到选项填写界面，根据每级的所属关系填写选项即可。当需要增加或减少问题层级时可直接在左下方自行增减。

多级下拉中同样支持批量添加选项，流程与前文相同。

02

表单新增选项类型

除了能更便捷地创建表单之外，石墨表单还扩展了更多的选项类型，可以覆盖更多的使用场景，满足更多样的使用需求。

支持文件类型选项：方便上传本地资料

石墨在支持表单上传图片的基础上，增加了更多的文件类型，表单填写者现在可以直接上传 PDF、Word、压缩包等本地资料。操作步骤如下：

选择「文件」模块，即可创建文件类型表单选项。

表单创建成功后，填写者在 PC 和移动端均可上传文件。

支持链接类型选项：关联表格中可直接跳转

石墨此次还支持链接选项，方便表单填写者录入链接形式内容，如文章链接、个人作品链接、网站产品链接等。

当表单创建者收到链接形式提交的内容时，可在回复详情、数据详情查看超链接，点击还可直接跳转。

03

表单新增选项类型

除表单外，表单关联表格也上线了许多实用功能。

关注选区：新提交自动提醒

表单收集过程中，如果想第一时间知道是否有新回复，可以使用「关注选区」功能。开启该功能后，当石墨表单有新数据录入时，联动表格的创建者会自动收到通知。

对于有课程报名需求的老师来说，只要有家长提交表单，老师就可以第一时间收到通知。

汇总计数：文本信息可视化

如何对提交的表单信息进行可视化？尤其提交的是单行/多行这样的文本信息。

表单关联表格新上线的汇总计数，可以帮助你快速实现。

比如上图是在关联表格中首先选中行业这一列，然后在表格工具栏中选择「插入」「图表」即可快速生成可视化图表。

市面上的表单工具可以说是层出不穷，不过石墨表单除了能满足基本的信息收集工作外，还能与表格相互打通，这就与后续的数据整理、分析、可视化工作环环相扣。如果你有信息收集需求，不妨考虑石墨表单。

/免费试用/

离职员工帐号交接、树形结构文档管理、内容外泄管控、访问者水印……石墨文档企业版 / 企业高级版拥有更多专属特色功能，更高安全权限管控，适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。

立即预约免费试用企业高级版