在Excel 2013工作簿中 不同数据的输入方法——想象力电脑应用

在Excel 2013工作簿中，要使用Excel对数据进行管理，首先需要输入数据。在Excel中可以输入的数据类型很多。下面将介绍在Excel 2013中输入数据的方法。

一、文本和数据的输入

在Excel 2013中，文本和数据的输入方法非常简单。首先用鼠标单击选中需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘按照相应的输入法输入，在输入完数据后按“Enter"键即可，如果需要继续在后一个单元格输入，按”Tab"键或者用鼠标单击选中即可。

温馨提示：输入其他类型的数字

如果需要输入货币值、百分比、科学计数等类型的数据，可以先单击“开始”选择卡，然后单击“数字”功能组中的“数字格式”按钮，在打开的数字格式列表中对数字类型进行选择，选择后，单元格的格式即变为了我们要用的格式。

二、输入日期与时间

在使用Excel 2013进行各种表格的编辑和统计中，也少不了输入日期和时间。输入日期时，一般使用“/”或者“－”来分隔年、月、日。年份通知用两位数来表示，如果输入时省略了年份，则Excel 2013会以当前年份作为默认值。输入时间时，可以使用“：”将时、分、秒分隔开。

例如，要输入2018年12月6日和24小时制的晚上8点45分，具体操作方法为：单击要输入的单元格“A1”输入“2010/12/6”后按Tab跳转到下一列单元格中，再输入20：45。此时A1和B1单元格中分别变成2018-12-06和20：45，如下图所示：

小技巧：输入12小时制的时间

要输入12小时制的时间，需要在时间后面加上空格和“AM”（上午）或者“PM”（下午）。默认情况下，Excel 2013以24小时制来显示输入的时间。

三、输入特殊符号

在工作表中，可能会需要在某些数据中加入一些特殊符号作为明显标记。在Excel 2013中可以非常方便地插入各种常用的符号，其操作方法与在Word中插入符号的方法相同，这里我们就不再重复介绍，可以参看我们前面课程的相关内容。

四、输入文本格式的数字

在工作表中输入数据时，常常需要输入一些特殊数据，如编号（001、002）、身份证号、负数、分数、电话号码等，用户需要用特殊的方法才能输入。此处以输入编号和身份证号码为例进行讲讲解。

1、使用功能按钮输入文本格式的数字

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）单击“数字格式”按钮；（3）在弹出的下拉列表中选择“文本”并单击，这样即可输入编号（001、002或是身份证号码或其它比较长的数字了）。操作步骤如下图所示：

2、使用“设置单元格格式”对话框设置数据格式

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）按下键盘上的“Ctrl+1”键；（3）弹出“设置单元格格式”对话框；（4）设置“数字”选项下分类栏目选择“文本”；（5）单击“确定”按钮，确认单元格格式的设置。操作步骤如下图所示：

3、使用“单引号”法输入文本格式的数字

使用“单引号”法输入文本格式的数字，所达到的效果和使用功能按钮和对话框输入文本格式数字的效果是相同的，但是如果使用键盘键盘熟练并且输入数据较少的情况下，使用此方法将更加快捷。但是对于数据量较多的情况下，此方法就显示比较鸡肋了。所以可根据自己的操作实际情况来确定使用什么方法。

在输入文本格式的数字时，可以在输入前加上单引号“‘”，此操作是将数字作为文本处理

五、快速填充数据，数据自动填充的方法

需要使用Excel来制作表格时，通常情况下都是数据非常多的内容。在我们输入数据的过程中，难免会有相同或是呈序列排列的数据。这时候为了提高工作效率，就可以使用快速填充数据的方法来完成数据输入。

1、快速输入相同的数据

方法1：键盘快捷键法

例如要在单元格区域A2：A12中输入相同的数据“20180101”，具体操作方法如下。

（1）将鼠标定位到A2单元格后单击并拖动鼠标至A12单元格，选择我们要输入相同数据的单元格区域后松开鼠标；（2）输入我们要输入的数据“20180101”；（3）按下键盘上的“ctrl+Enter”,即可将我们选中了的所有单元格填充相同的内容。操作过程如下图所示：

方法二：拖动鼠标法

（1）在单元格A2中输入“20180101”，然后移动鼠标至单元格A2的右下角至鼠标指针变为黑色“+”状；（2）按住鼠标左键向下拖动至单元格A12后松开即可。

2、快速输入序列数据

例如，要在单元格区域A3：A12中输入序列数据：001001——001010，具体操作方法如下：

（1）选择A3：A13，单击“开始”选项卡，单击“数字格式”按钮并在弹出的下拉列表中单击“文本”；（2）在A3单元格中输入“001001”，在A4单元格中输入“001002”；（3）单击并拖动选择A3：A4单元格区域；（4）将鼠标指针移动到A4单元格的右下角并使其变成黑色小“+”状；（4）按下鼠标左键并拖动至A13单元格；

3、使用对话框快速输入数据

前面介绍的两种填充方法虽然方便快捷，但是填充效果单一，不够灵活。如果想要更加灵活地填充数据，如等比、等差数据，则可以使用对话框填充。

比如，要输入100——200，其等差为200的数据。具体操作方法为：

（1）在单元格A1中输入 起始数“100”；（2）单击“开始”选项卡中的“添加”按钮；（3）单击“系列”命令；（4）弹出“序列”对话框，选择“列”单元按钮；（5）选择“等差序列”单选按钮；（6）设置“步长值”为“20”；（7）设置“终止值”为“200”；（8）单击“确定”按钮后即可得到填充了数据的结果，操作步骤如下图所示：

利用对话框快速输入数据的方法

小提示：以输入范围确定终止值

在使用对话框快捷输入数据时，可以先选择好要填充数据的单元格区域，然后在“序列”对话框进行相应的设置即可完成数据的填充。利用这种方法填充数据可以不用输入终止值，数据会填充到选择的单元格区域填满为止。

若想了解“Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择”请点击下面的链接进行阅读：

Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择——想象力电脑应用

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