英语小白如何在5天内搞定全英文演讲
每年的秋天,是我们召开全球新品发布会的日子。
在去年七月例行的团建“酒话会”上,大家各种脑洞大开,畅想各项会议议程,当谈到新政策发布环节时,老板端着酒杯,笑眯眯对我说了三个字 “你来讲”……
俗话说,酒壮怂人胆,老板开口是看得起你!PPT嘛,做了十多年,分分钟搞定,那都不是事儿!于是易哥当场连干三杯,潇洒接招!
一转眼到了9月,离发布会只有一周了,这时候,其他同事的内容也七七八八完成了,易哥及时提醒自己,是时候出手了……
乌鸦和猪一起乘飞机,乌鸦对空姐说:“给爷来杯咖啡!”结果,空姐给了一杯咖啡。猪看到了,心想这也行呀?于是也说:“给爷来杯咖啡!”,空姐大怒,瞬间猪和乌鸦都被扔出舱门。乌鸦对猪说:“小样,爷会飞,你行吗?”
话说,公司其他同事都是常年做外销的,打嗝都是伦敦腔。易哥的英语水平则属于典型的 “四级侥幸过+荒废十多年”——俗称小白中的小白,资深小白!
久不上阵,内心还是有点小忐忑,易哥回家试着录一段来找感觉,一听基本上就是幼儿ABC,立马石化沙雕了……
一阵清醒后,必须果断生产自救:用科学的方法,最短时间内出成果。
今天,我们就和大家复盘:英语小白,如何在五天内交付海外商业级英语演讲?
第一步:定义问题,搞清形势
一看自己水平太差,易哥很自然出现侥幸心理:不讲行不行?
很快得出两个结论,自己就不再痴心妄想了:
1、躲是躲不掉的——因为当时的角色和身份要求了必须上台,如果当逃兵,后果很严重。
2、不仅要讲,还要讲好——台下坐的都是全球的核心VIP客户,不能放水,放水后果也很严重。
易哥还不死心,继续妄图钻空子:中文讲行不行,让同传帮忙翻译?
答案很快就被否定:跑那么远你去讲中文,开玩笑吧?机票酒店钱你讲得回来吗?
看着时间一天天减少,易哥深感焦虑,吃不好睡不着,内心的恐惧,已经远远超出技术层面的差距。
易哥也深深明白,退无可退时,只有突破自己,才能成功。只要能勇敢站到台上,就是胜利!
想,都是恐惧,干,才有答案。
当你迈出第一步的时候,最困难的时刻已经过去。
第二步:拆解问题、盘点资源
躲是躲不掉了,问题总得解决吧?
那就“长短结合”——救场如救火,我们先治标,再治本。
首先,易哥坐下来把整个目标进行了拆解——一场高完成度的对外的英语演讲,大致有以下几个重点:
1、内容2、呈现3、包装
首先,我们解决内容的问题。
易哥把内容制作,拆解为四步:
1、中文文案2、中译英
3、个人适配4、地道化+生动化
第一时间,易哥找到了自己的中文演讲教练晋杭老师,讲明来意并介绍背景后,老师给到我五个字:逐字稿,熟记。
二话不说,大家回头就用中文完成课件内容(中式思维+中式语序)。制作内容时,我们同步找到了身边熟悉业务,了解西方文化的同事专家一起翻译——易哥身处外销公司,身边几百号外语专家……由汀哥、Mandy和Alice组成的“火枪三人组”,连夜把关完成中译英后,第二天立马开始结合自己的英语水平和使用习惯,做个性化适配:
1、句式简化
在前期用户调研中,了解到很多到场客户来自于非英语母语国,于是,在行文上,我们就尽量避免了倒装句、定状语从句、长难句等考试型句式,不仅自己好驾驭,客户们也容易听明白。
一句话,能用主谓宾,绝不用倒装句!
2、用词简化
为了方便表达,结合自己发音水平,火枪三人组尽可能把多音节词,转化为单音节词。能用简单词,绝不用复杂词,能用lucky就绝不用fortunately。
——用品牌专家Alice的话来讲,就是超过7个字母的单词全部砍掉。
完成个性化适配后,为了增加现场表现力,措辞还要尽量更地道。在这个阶段,精通各国风土人情和公司企业文化的专家Jack加入战队,在原文的基础上,增加一些俚语或者常见说法,同时,易哥开始插入段子。
讲段子是易哥的强项,公众号里至少分享了20种段子的写作框架,信手拈来轻松搞定。
开场10法,峰终效应,黄金收尾……组合拳一打,文案就此搞定,整个耗时2天。
内容完成后,就进入表达呈现环节,这里主要包括发音和形体。
1、发音
易哥直接找到了身边的英语演讲冠军Jacob——一个把陈冠希6分30秒英语道歉会倒背如流500遍以上的大咖。在随后的两天时间内,大神对我逐一指点,从楼梯音、失去爆破、到连读、重度……
临阵磨枪,不快也光——听多了,多多少少都会有进步。
2、形体
关于形体,易哥第一时间找到资深TTT专家韩安华老师,就台风、手势和走位,进行远程指导,确保达到剧院发布会的专业效果。
内容和呈现都完成后,就要进行包装。
个人形象代表公司形象,平时在家都是一身休闲装,一旦去欧美踢馆,还是要换身装备,才能彰显社会主义肌肉感。
首先,课件要美化包装。
市场部Ludy小姐姐早已安排好了一流的PPT公司随时待命,黑金不够高档?那就灿金!怎么洋气怎么来!
接下来,就是大家熟悉的甲方爸爸虐菜环节:一稿二稿三稿十三稿,字体太大图太小,重新改回第一稿……
其次,个人形象也不能有半点马虎。
趁着周末,易哥找到了上海的专业职场形象设计专家Leon进行了西服、衬衣、手表,皮鞋、发型的设计(发型基本不存在,板寸打天下)——不仅为自己建立信心,同时也能把最好的一面带给观众。
从以上动作可以看到:易哥在准备的时候,绝不单打独斗,而是会大量求助各细分领域的专家大咖——做好一件事的有效途径,就是去请教曾经做成过的人。
提示一点,贵人都算是很贵的,或许大家关系好不收费,但一定要提前预好对方的档期时间,而且不能爽约,否则就是对彼此的不尊重。
第三步:分头演进,逐个击破
任务一旦拆解,资源一旦确定,接下来就可以进入紧张又高效的行动阶段了。
内容组:三天时间,从中文稿,到中译英,再到本地化+个性化,最后封装。课件组:广告公司反复改,反复调,每个标点都不放过,直到上台前4小时封装定稿。道具组:形象团队,装备到配齐,立马焕然一新。发音组:一字一句反复纠正,录下来,随时听。我自己:就是背稿,预演,背稿,预演,再背稿,再预演。在亚得里亚海边背PPT,叫做边受虐边文艺……
市场部大佬Robert还是一如既往讲逼格,现场各种狂拽酷炫,直接导致易哥到达现场后,立马怯场。
俗话说,来都来了,只能硬扛啊!自己约的炮,含着泪都要打完!唯一的办法,只能是反复练。
发布会当天,易哥在台下候场时,心里一边埋怨Robert和市场部小姐姐们把事情搞这么大,一边又为前面登场的汀哥暗自神伤——势如破竹,一气呵成,你说让我怎么活?
终于,到我登台了。一句话:除了紧张,还是紧张。
紧张到什么程度?——紧张到已经忘记了紧张。
登台暖场,易哥赶紧用晋杭老师开场十法中的“承上启下法”,把前面的汀哥一顿调侃,接着启动第二招:“历史上的今天”,按计划抖包袱+上段子。
缓过劲来后,看到了台下客户和老板、同事们熟悉的面孔,紧张感立马降低,慢慢整个人的情绪也调动起来了。到后面,就越来越自然,甚至主动加戏讲段子……
演讲如期完成,下来以后易哥非常喜悦,长长松了一口气!同事们纷纷送上祝贺,老板也及时肯定——其实是松了口气。之前特别怕我砸场子,丢脸丢到国外!
第四步:逐一致谢、期待下次
光庆祝还不行,还有个重要的动作:逐一致谢
家人后援团、火枪三人组、海外专家、市场部各位大神、广告公司、声音教练、演讲教练、形象专家……
当然,还有老板给机会,各种英明领导和及时指导(此处省略10000字)
打胜仗,就是最好的团建——周到的Robert给大家带来了帝王级尊享套餐,团队们小伙伴们不失时机地乘船出海,陪同客户畅游了欧洲后花园。
在玩水的时候,登台成瘾的易哥又忍不住游到海岛上,一个人晒着太阳,把PPT又重新温习了一遍,享受地中海的阳光、海岛,以及内心的喜悦……
最后,总结下我们在短时间内搞定这个事情的方法步骤:
台上一分钟,台下十年功,要搞定事情,不仅要付出汗水,更要有正确的姿势。
当然,除了标治还得治本,回国后,易哥立马老老实实,扎扎实实开始补英语,以备下次不时之需……