WPS表格文档技巧丨盘点工作中常用的10个函数
无论是职场高潜或者白骨精，他们身上往往都具有硬技能；他们会有自己的一套办法，再复杂的事情都能处理得游刃有余，从他们的身上，一定会发现一下共通之处：
“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”
在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。
当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。
我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。
职场中经常会用到哪些函数？
IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......
小编总结了10个在工作中常用的表格函数，能解决我们大部分的制作需求，使用频率很高！它们的用法应该掌握，如果日常工作中遇到类似的问题，拿来即用！
【- 01 -IF函数】
用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。
函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）
函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。
- 动图教程 -
▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰
【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】
用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。
- SUMIF函数 -
函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）
函数解释：
参数1：区域，为条件判断的单元格区域；
参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；
参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。
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▲举例：求产品A的销售额总和
- SUMIFS函数 -
函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
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▲举例：求华东区A产品销售额
【- 03 -VLOOKUP函数】
用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
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▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资
▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
【- 04 -MID函数】
用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）
函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。
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▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。
【- 05 -DATEDIF函数】
用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。
函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)
函数解释：
参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；
参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：
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▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等
【- 06 -WORKDAY函数】
用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。
函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）
函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。
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▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。
【- 07 -SUMPRODUCT函数】
用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。
函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）
函数解释：
它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。
当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。
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▲举例：求某部门某产品发货次数
▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。
【- 08 -RANK函数】
用途：用于排名计算。
函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）
函数解释：
参数1，是参与排名的数值；
参数2，是排名的数值区域；
参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。
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▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名
【- 09 -FIND函数】
用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。
函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）
函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。
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▲举例：查找品名包含AA的产品
【- 10 -IFERROR函数】
用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。
函数公式：=IFERROR（值，错误值）
函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。
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掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。