WPS表格文档技巧丨让工作效率翻倍的下拉菜单！

带联想效果的下拉菜单

当报表中设置了超多下拉选项

一个个去找很麻烦并且浪费时间

小编教给你一个超高效方法！

只输入第一个字

相关联选项即在下拉菜单中显示

直接缩小筛选范围！

那么问题来了

怎么才能做到这样的效果呢

答：数据有效性+函数结合使用即可！

【制作流程√】

1、在工作表“sheet1”输入全部姓名

2、在工作表”sheet2”A列做好模板

3、选中A3到A10区域，点击“数据”--“有效性”

4、在“有效性条件”中选择“序列”

输入公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

5、点击“出错警告”

取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”

6、“数据有效性+联想菜单” 完成！

【函数详解√】

1、match函数

首先通过match函数得到输入内容的行数，例如输入“周”，通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列 首次出现在第13行。

2、countif函数

通过countif函数得到这个字的重复项有多少个，例如输入“周”，此时查到重复项为2。

3、offset函数

通过offset函数（作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 ）把之前得到的第13行，有2行重复的这两行提取出来（单元格A13、单元格A14）的数值提取出来。

PS：工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻排序（通过排序可以达到效果）