超实用Office软件小技巧！邮件合并 记录路径 总有一款你需要！

刚入职场，办公业务非常生疏老是浪费大把时间？老板突然布置你整理会议资料，办公软件不甚熟练做起事来格外手忙脚乱?虽然office办公软件如今已经渗透到我们工作的方方面面，然而办公室小白在其事无巨细的庞大操作步骤面前，依然感到十分无所适从！

那么，今天生活君就为大家带来一些鲜为人知，却能大大提高你工作效率的office软件实用小技巧。帮你节省时间，工作质量up up。

显示Word工作路径

老板要你修改Word文档？然后还要你同时显示每一步操作路径？其实，只要你在修改文档之前，先打开Word里面的【修订功能】或【比较功能】，你的所有修改工作路径就会都被记录下来，清晰可见，甚至想要修改其中的一步也会变得轻而易举哦。

方法1：显示批注法

1.点击最上方的【审阅】

2.选择【修订】-【显示标记】

3.勾选【批注框】，再勾选【在批注框中显示修订】

这样子，你就会发现你修改过的Word就如同老师批改过的学生作业一样，每一个修改步骤都清晰明了啦！

方法2：比较文档法

1.依然是点击最上角的【审阅】

2.选择【比较】-子选项【比较文档】，就会跳出一个面板

3.左边勾选【选择原文件】，右边勾选【选择修改文件】，点击【确认】

此时你就会发现Word文档中出现了修改前和修改后的两篇文档，新旧文档对比就一目了然了。

Word&Excel邮件合并大法

如果你供职于公司的人事或者行政部门，制作邀请函或每月的工资条一定是你最头痛的事情。如何将这繁琐的工作高效率地搞定呢？你需要用到Word和Excel里的邮件合并大法！

1.首先在Word里面输入或导入你的内容。

2.点击Word上方【邮件】，点击【选择收件人】并勾选【使用现有列表】。

3.选择目标Excel，点击【打开】。

4.点击【插入合并域】，并选择目标字段。

如此一来，就能将邮件准确无误地发送给每个人啦。如若需要，你还可以点击预览，查看邮件名是否有误。

Word表格转移到Excel法

生活君在上个月曾为大家介绍过如何将Excel里的表格无格式错误地，完美转移到Word里面。但是，当我们将Word里的文档转移到Excel里时，同样也会遭遇到格式错位的现象。这种情况下，该如何处理呢?

1.打开Word文档，点击你键盘上的【F12】键

2.点击保存类型，勾选【网页】文件，并点击【确定】

3.打开Excel，在右上角点击【文件】-【打开】-【这台电脑】（Ps：生活君的电脑是Mac所以显示略有不同）

4.选择【网页文件】，点击【确定】

如此一来，Word里的表格即被完美转移到Excel里面啦，是不是很简单呢？

这些office软件的小技巧，你现在学会了吗？如果你在平时工作学习中，还遇到了另外的难题，千万别忘了给生活君留言哟，说不定下一篇文章，就是解决你燃眉之急的那颗灵丹妙药！