Excel打印每页都有表头和表尾怎么设置与页眉页脚如何添加

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

图1

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

图2

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

图3

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

图4

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

图5

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

图6

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

图7

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。