工作与个人生活之间的不平衡是网络安全问题

企业需要为不同流程创建具有不同安全性和便利性平衡的不同环境

个人和工人之间的界限越来越模糊。人们在办公室花费的时间通常比在家多。

同时，大约四分之一的员工在远程工作。我们认为，在现代世界中，生活与工作之间的完美平衡通常是无法实现的。

由于数字数据的增长，对于工作中要执行的任务和在家中要执行的任务不再有明确的区分。

在个人和职业生活中，我们都严重依赖社交网络，电子邮件，数字文档和共享文件夹。正如我们最近的研究表明的那样，混乱在公司记录和凭证的管理中占主导地位。

工作与个人生活之间的死亡平衡

从九点工作到五点还不错。

但是，这种工作环境已经成为理想了。现在，为了召开重要会议都会要求加一会小班，又或者下班会来一些紧急任务需要处理，又或者公司聚会等等。

员工适应现代条件，经常将工作和个人生活混在一起：他们在工作场所解决家庭问题，反之亦然–他们在家完成工作。

许多人甚至在办公室里都有一套可换洗的衣服。什么是较差的数字数据？无论是在家中还是在工作中，都可以有良好的工作状态，从而使生活更加轻松。

这种对便利性的渴望存在一个大问题：工作效率。

公司必须管理数据

当员工在努力处理个人和公司信息时，公司却在诸如保护不断增长的数据量之类的问题上绞尽脑汁。

正如我们的研究表明的那样，80％的员工甚至不认为限制访问工作信函，文件和文件是他们的直接责任。

个人和付款数据，授权码–这些仅仅是公司有效工作所必需的机密信息的几个示例。

工作人员并不总是安全地存储此信息。只有56％的员工会定期删除过时的信件，而只有34％的员工会删除硬盘驱动器上的旧文件。

当信息存储在更难以控制的云或公用文件夹中时，数字混乱会变得更加严重。

我们在这里增加了数据量的不断增长，现在–管理公司信息变得异常困难。但是仍然需要保护它免受窥视！

例如，如果员工意外地偶然发现了有关同事薪水的信息，那么黑客也可以找到它。

为了确保安全的数据管理，有必要让员工自己参与解决信息安全问题。

只有这样，才能形成一种新的企业文化，在这种文化中，每个参与者都将负责数据保护并帮助同事做同样的事情。

因此，对人员进行网络安全基础培训，向人们传达问题的重要性及其在解决问题中的作用非常重要。

结果，员工将学会更有效地管理公司和个人信息。

如何缓解压力？

在我们看来，解决该问题的方法不应该包括减少数字混乱本身。问题在于个人责任不足，人们无法选择和使用不同类型的环境以实现不同的目的。

我们都不同。例如，老年人比年轻人更不愿意共享密码，尤其是年龄太小而无法对自己的行为负责的人。

对于一些员工来说，在有组织的空间中工作更方便，而另一些员工则在一堆文件或文件中间做更多的工作（这不是一团糟，而只是一个不同的工作环境）。

您不应该全力以赴在个人设备上安装公司应用程序（这很困难，在某些国家/地区是完全不可能的），也不要试图借助恐吓来改变人们的习惯。

向人们解释他们与其他员工进行交流的环境与可以与第三方（无论是承包商还是个人熟人）进行协作的环境之间的区别甚至更加重要。

每个人都可以打扫自己的家。但是，一个通用的“家”（办公室工作站或云解决方案）应该对所有人都方便且安全。在这里，您不能没有普遍接受的规则和理解。

而且，当然，必须有人控制这些规则的实施方式，以使员工的习惯不会损害业务，也不会侵犯同事的利益。