论公文写作 《长安十二时辰》的大案牍术有话说

上元街头，人头攒动，擦肩接踵，万灯齐放……这个夏天，《长安十二时辰》火了。

精彩原著和炸裂演技的打底，加上复古的服化道，油画般的色调，礼仪、生活、人物台词都颇为“古风”，对唐长安的还原度被赞仿佛进入了“清明上河图”般的画卷。

剧中，贯穿始终的“大案牍术”成了一个焦点。靖安司中的徐宾，一位口齿耿直却记性奇佳的文吏，利用“大案牍术”，在没有电脑检索的情况下，能以最快的时间，从档案中发掘有用的信息，找到上级需要的历史资料，活脱脱的长安“最强大脑”。

就有位机关文秘工作者跟我抱怨：“最近一直在追《长安十二时辰》，发现拟写公文和徐宾的断案推理一样，时常需要从堆积如山的材料中，快速准确找到内容所需和语句出处，要是能熟练使用剧中的‘大案牍术’，那该多好！”连干这行多年的“老笔杆子”也不无难色，公文领域的“大案牍术”就真的那么难吗？

其实，抛开术法而言，“大案牍术”主要是信息资料的集成。写公文搞材料的“第一道工序”也需要调查研究、收集资料，大量占有情况。“备料”的深度、广度和纯度，直接决定写出东西的“味道”和价值。从这一点来说，手头占有上的写作材料当然是越多越好、越细越好、越深越好、越新越好。那么，在收集写作材料时，广泛、准确、取舍这3个关键词也许能帮到你。

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广泛：掌握足够材料是写好写实文稿的前提和基础，不论普遍或特殊、整块或零碎、数字或事例都应在收集之列。

比如说，大量的数字能提供支持和比较，有利于快速分析判断，起到“四两拨千斤”的效果。但是数字也相对抽象，主要反映结果，通常是“有脉络无血肉”，这时，就需要典型的、鲜活的事例来补充，通过“解剖麻雀”式的理性分析和感性叙述相结合，增强文章感染力和说服力。

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准确：收集材料不能随意编造，必须有源有据、准确无误。在“推材料”或是审阅公文时，领导经常会问：“这句话的出处在哪里？”你需要丁是丁，卯是卯的作答。

因此，除了精准领会会议文件精神和领导意图外，我们提倡用好调查研究这个“传家宝”，通过调研座谈、访谈了解、数据分析、问卷测验、实地观察等方法，准确掌握“第一手材料”，切忌闭目塞听、闭门造车，笼而统之写点套话空话或“剪刀加浆糊”的强行拼凑。

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取舍：就是要注重材料收集的质量，善于权衡取舍。收集材料也并非“多多益善”，大量杂乱的材料反倒让人眼花缭乱，干扰写作思路。这就需要去粗存精，去伪存真，把好“源头关”。

快速筛选的原则有3条，就是“选权威弃平庸”“选最新弃陈旧”“选接近弃偏远”。权威的材料事例和数字往往更准确，最新的材料里往往有新的提法、新的语言和新的事实，而接近你文章主旨的材料，才是最有用的材料。

当然，掌握方法技巧只是“外衣”，文秘工作者本身才是关键。就像靖安司少了徐宾，同样的“大案牍术”效率至少要减半。

许多经验丰富的机关文秘工作者之所以能出口成章、落笔成文，保持高质量的“输出”，主要是靠平时写作能力积累的持续“输入”。

换句话说，除了深挖细研厚实岗位专业知识，具备“信手拈来一口清”的自信和底气外，还要善于捕捉飞来的信息，用联系和发展的眼光打破既有知识的边界。养成藏书、剪报、记笔记、抄卡片等办法积累材料、强化记忆，都是行之有效的好办法。