合同的签订马虎不得 不然再完善的合同也形同废纸

签订一份内容完备且详尽的合同并不代表没有任何风险。在合同的实际签订过程中，若不把控合同内容中的风险，再完善的合同也形同废纸。因此，合同务必要保证双方依照约定履行，避免合同风险后果扩大化，减少自身损耗。那么从合同制定到履行都有哪些事项需要注意呢？

一、企业在签订合同时的注意事项

（1）商务合同要妥善保管

书面合同的完备，对于保证交易安全、维系与客户之间的长期稳定关系非常重要。尽可能与客户签署一式多份的书面合同，建议保持多份内容完全一致的书面合同并妥善保管。

（2）妥善保管合同履行中的各类资料

合同履行过程中，双方变更合同内容，例如数量、价款、交货、付款期限等等。为避免纠纷，建议妥善保管可以证明双方之间合同的具体内容具备证明力的相关资料：有关合同签订和履行的相关发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中往来的电子邮件、传真、信函等资料。

（3）合理使用企业章

建议完善有关公章、合同章、财务章等的保管和使用制度。阻绝盗盖、偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时，加盖骑缝章并紧邻合同书尾部一行文字签字并盖章，防范少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等行为篡改合同内容、侵害公司权益。

（4）对外授权内容要清晰明确

相关业务人员对外签约时，需要明确授权。建议在介绍信、授权委托书、合同等相关文件上，尽可能清晰明了地罗列授权范围，以避免无谓的争议。业务完成后，需尽快收回未被使用的介绍信、授权委托书、合同等重要文件。

（5）告知客户相关业务人员的离职情况

企业业务人员离职后，建议在与相关人员办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

（6）“定金”、“订金”别用错

在签订合同时，可能为了确保合同正常履行而要求对方交付定金。由于“定金”具有特定的法律含义，因此，请务必标注“定金”字样。若使用了“订金”、“保证金”等字样，而且在合同中没有明确表达的情况下，一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院则无法将其视为定金看待。

（7）保证担保务必清晰表述

如果有些业务需要对方提供保证担保，当与相关客户签署保证合同时，请务必表述清楚：由保证人为债务的履行提供保证担保。避免使用由对方“负责解决”、“负责协调” 等含糊不明的表述，否则法院将无法认定保证合同的成立。

（8）注意保证期间和保证方式

如果有为了业务需要向他人提供保证担保的情况，无论是债权人还是保证人，建议在签署保证合同时注明保证期间的起止点。如果与对方约定的保证期长于三年，法律将视保证期为三年。如果没有明确约定，法律将视保证期为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于与客户之间的谈判磋商，但保证合同中必须要注明“连带保证”或“一般保证”的字样。如没有明确约定，法院将视为是连带责任保证。

（9）及时提起诉讼和仲裁

如果为债权人，对于采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁；对于采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，务必在保证期间内以可以证明的有效方式，向保证人明确要求其立即履行担保义务。若没有在保证期间内行使权利，保证人将免除对我方的担保责任。

（10）登记抵押担保要及时

如果有业务需要对方提供抵押担保的情况，建议在签署抵押合同时，即可与客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同，而没有办理登记手续，将可能失去权益实现的基础。无谓的拖延和延迟有可能使权利劣后于在之前办理登记手续的其他企业。如果客户在签署抵押合同后有拖延或拒绝协助办理等行为，而抵押登记手续的，建议尽快向法院起诉，请求法院帮助强制办理登记手续。

（11）质押担保需及时交接

如果有业务需要对方提供质押担保的，建议在签署合同时尽快与客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院则无法保护实现质押权的请求。

二、合同在履行过程中的注意事项

（12）企业更换员工不影响合同履行

无论是单位更改名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人以及经办人的变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系您与企业商业信誉的重要保证。

（13）银行结算更靠谱

在确定付款方式时，无论是付款方还是收款方，除去金额略小的交易，可尽量的通过银行结算。现金结算可能会带来一些不必要的麻烦。

（14）及时以书面的形式提出验收异议

购进货物是企业经营的日常业务，当验收货物时，发现货物不符合合同约定的，务必在法律规定或合同约定的期限内，尽快以书面的形式向对方明确提出异议。不要无谓的拖延、耽搁，避免因此导致丧失索赔权。

（15）一定要保护商业秘密

在商讨以及履行合同的过程中，经常无法避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同以及履行完毕后，务必不要泄露或使用相关信息，否则将可能承担相应责任。

（16）及时行使不安抗辩权

在履行合同的过程中，若有确切的证据能够证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务，丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况的，可以及时通知对方中止履行我方依照合同中约定的，应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力且尚未提供适当担保的，我方可以解除合同。

（17）注意解除合同的期限

如果客户通知要解除合同，而我方对此存有异议，若合同中约定了异议期限，务必在约定期限内向对方以书面的方式明确提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院则无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持合同解除的异议。

（18）采取措施要及时以防违约损失的扩大

如果客户违约，无论是什么理由，都需及时的采取有关措施，防止损失蔓延，由此产生的合理费用将由违约方来承担。如果不及时应对，消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。

（19）时刻注意诉讼时效

客户拖欠货款的现象在企业经营过程中时有发生。需注意法律关于诉讼时效的相关规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为三年。也许出于维系与客户关系等因素，不愿意在三年内采取提起诉讼、仲裁等一些较为激烈的措施，为了保护权利不至于由于时间流逝而丧失，可以在诉讼时效期间届满前，以向对方发送信件或者数据电文等可以证明我方主张权利的有效方式进行处理，并且我方的信件中务必要有请尽快支付拖欠货款的相关内容。

三、企业在治理方面的注意事项

（20）设立公司需亲自签署

在设立公司时，所涉及到的一系列登记手续都较为复杂。因此，请您务必亲自签署公司相关章程以及法律文件。否则，如果发生纠纷，他人代签名的行为会造成严重后果，甚至会对公司股权归属问题产生不可预测的影响。

（21）尽量避免隐名投资

股权代持又称委托持股、隐名投资或假名出资，是指实际出资人与他人约定，以他人名义代实际出资人履行股东权利义务的一种股权或股份处置方式。尽管，隐名投资没有完全被法律禁止，但其中却存在较大的法律风险。法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，建议您最好不以隐名的方式与他人共同设立公司。

（22）股权变更尽快变更登记

如果向他人收购了公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续，不然将会面临无法真正获得股权的风险。

（23）谨慎制订公司章程

公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员都具有约束力。如若发生争议，将成为法院判定各方权利义务关系的主要依据。建议在参与制定公司章程时务必仔细衡量，慎重签署。

（24）高管义务更严格

公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。理应遵守公司法及其他法律法规中的规定，违反这些规定将可能致使企业承担损害赔偿责任。

（25）中小股东权益需被充分保障

在当今变幻的经济形势下，就更需要全体股东风雨同舟、齐心协力。中小股东与控股股东同样是企业的投资者，善待他们，尊重其参与权以及表决权，保障他们的知情权和利润分配权等各种股东权。

（26）严格遵守公司章程、解决争议

在公司的投资者之间产生分歧是常见的情况，建议按照公司章程规定的流程解决争议。股东会召开前，需按照公司章程规定的期限、方式以及内容通知股东，若没有合理地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议将有可能被法院撤销。

（27）磋商方式化解公司内部分歧

建议以磋商的方式化解公司的内部分歧。内部争议将会导致公司管理出现僵局，不但将可能使公司和股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在少数极端情况下也许会导致公司解散。

四、企业在劳动用工方面的注意事项

（28）经济性裁员需谨慎

在经济环境不断变化的形势下，企业生产经营遭遇一些困境是正常的。建议不要轻易地进行大幅度裁员，这不仅可以防止由于过多裁员而带来的法律风险，而且可以有效避免伤害留用员工的企业归属感，影响企业的长远发展。

（29）规章制度需格外重视

制定和修改企业的规章制度，必须遵循劳动合同法的民主程序，向劳动者公示，且内容务必符合相关法律规定。如果忽略了这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据，企业还将会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议注意保留职代会、或全体职工讨论和协商规章制度方面的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录以及规章制度考试试卷等方法，以上都是可以证明您的企业公示规章制度的良好证据。

（30）签订书面劳动合同很重要

务必树立先订合同后用工的观念，最迟也要在用工之日起一个月内订立劳动合同；若劳动合同终止后，劳动者仍在用人单位继续工作，应当在一个月内订立合同。若劳动者拒不签订劳动合同，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者拒绝与企业签订书面劳动合同，事后又要求企业支付双倍工资的风险。

（31）符合无固定期限劳动合同的情况需通知劳动者

劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者的选择，按照其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时，可以以书面的形式征询劳动者意见，如果劳动者要求订立固定期限劳动合同，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，以免劳动者事后反悔，以本应订而没有订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。

（32）专业技术培训应当签订合同

企业对劳动者进行专业技术培训，尤其是出国研修，应当签订专项培训合同来明确双方的权利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生纠纷时难以举证。

（33）需约定保密事项

高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，他们是企业的宝贵财富，尽可能避免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司而从事竞业限制业务，造成企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的局面。可以采取与他们约定保守商业秘密和与知识产权有关的保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。必须注意的是，竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款丧失约束力。

（34）加班考勤需留证

若企业安排劳动者加班加点工作，应支付劳动者加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点而需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，应及时申请劳动行政部门的依法审批。同时，注意保留经劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议时出现举证困难。

（35）依法缴纳社会保险

依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务，务必遵守。否则企业将可能面临劳动者借此为由要求解除劳动合同和经济补偿，造成更大的风险以及成本的损失。

（36）岗位和报酬需书面明确

企业与劳动者变更劳动合同中约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式，以此将变更内容以文字的方式记载，并经劳动者确认，以免发生纠纷时举证困难。

（37）单方解除注意明确规定严重情形

企业在劳动者严重违反规章制度等情况时，具有单方解除权。为确保企业正确行使权利，建议在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违纪、对企业造成重大损害和严重影响的事实依据，以便发生争议时举证。

（38）切实履行经济补偿义务

企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应当按照法律规定的情形和程序解除或终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，注意遵守该项义务，否则将面临加付50%~100%、甚至二倍经济补偿金惩罚的风险。

（39）员工离职手续要规范

劳动者单方面解除劳动合同是法律赋予他们的权利，企业应当依法保障其辞职的自由，但也应当注意规范其辞职行为。因此建议保留劳动者提交的辞职申请书等相关书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满以前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给企业造成损失的情况，企业可以主张劳动者赔偿直接经济。

来源 | 中企会法务平台

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