学P记录（四）——制作PPT从选择字体开始

老实说，关于字体的教程网上有很多很多，这一块都被写烂了。那为什么我还要写呢？因为我写的可能有点不太一样，而且我比较喜欢简单粗暴。很多教程会给你介绍各种各样的字体，甚至还会告诉你什么风格的PPT适合用什么字体等等，非常的用心良苦。不过我这篇文章不会给你写这些（以后如果有必要再写），好了不废话了，进入正题。

1/ 选择字体的原则

很多PPT菜鸟在做PPT时往往会“精心”挑选字体，他们遵循的原则是：什么字体瞅着顺眼、好看就选什么字体。我刚开始做PPT时也是这么干的，回想我做的第一个PPT简直不忍直视（但是当时老师竟然还夸我做的好~）。除此之外，菜鸟、小白们还常犯的一个毛病是一个PPT里面用了很多种字体。这两个做法都是使用字体时的大忌。

PPT演示的目的或者本质是帮助我们把信息清晰、直观、有效地传递给我们的观众，我们在选择字体时也应该是为达到这一目的而服务。由此就引伸出两条选择字体的原则：一是选择能更好地表达内容的字体，二是选择辨识度高、阅读障碍小、笔画清晰的字体。这两条原则对立又统一，怎么理解？像手机发布会的PPT，主要使用的是比较规矩的无衬线字体，这类字体辨识度很高，阅读障碍很小，用在产品信息的介绍上更直观、高效，所以两条原则在这里是统一的。但是有时我们也发现有的页面使用了很特殊的字体，比如下面这两张小米发布会的PPT页面：

用了书法字体，虽然文字辨识度下降，但是却更好的表达了文字内容的思想、精神等，效果是极为震撼的。这里两条原则是对立的。

虽然我总结了这两个原则，但其实我不会很用心的使用它们来寻找和挑选字体（除非是商业定制的PPT）。我前面说过了，我比较喜欢简单粗暴，使用字体时遵循原则二即可，我会固定的使用某几种字体。大部分人绝大多数时候做PPT只需要使用我下面推荐的这几个字体即可，会用的话至少可以让你的PPT避免辣眼睛。

2/ 字体推荐

无衬线字体

微软雅黑（微软雅黑包括微软雅黑和微软雅黑Light两种字重）思源黑体系列（思源黑体有7种字重）

衬线字体

思源宋体系列微软简标宋

无衬线字体可用作正文也可用作标题，衬线字体几乎只用作标题。可能有些教程会告诉你拒绝使用宋体，这其实是不对的。宋体是很有艺术感的字体，它有它自己适合的领域，比如文化、艺术、摄影、旅游等行业PPT使用宋体是完全OK的，关键还是看做PPT的人。

光说不练假把式，我找个页面来修改一下。下面这张图是一个课件PPT的某一页：

我为什么找张课件页面呢，因为课件PPT往往毛病云集，而且个个“经典”，很多毛病都是我们在做PPT时常犯的。上面这张页面，背景辣眼，影响阅读，与内容无关；全文用宋体，不对齐，行距过小，阅读体验差；不注意排版，内容缺乏层次感，重点不突出；等等。

我稍微做了点修改，主要是感受一下字体用得合理，能带来多大的改善。

如果觉得层次感不足，可以在文字底下加个色块。

关于英文字体我也提一下，我用过的英文字体不少，但是最最常用的就两个：Arial和Century Gothic，前者正直而规矩，后者优雅而时尚，且都是系统自带的字体。

3/ 与字体有关的问题

既然说到字体了，那就顺便也说一下在做PPT时经常遇到的与字体有关的问题。

（1）特殊字体如何嵌入PPT中？

依次点击 文件>选项>保存>然后勾选将字体嵌入文件>确定

（2）特殊字体无法保存怎么办？

解决方法有两个，一是把文字转成图片（复制文字，然后粘贴为图片），二是把文字转成形状（利用合并相交功能，也就是布尔运算，这里就不具体说明了，以后会专门写篇文章介绍布尔运算的）。

最后我提醒一下，虽然微软雅黑是系统自带的字体，并且被广泛使用，但是它是有版权的。