工程竞标成败一举 投标人员保密意识淡薄 管理是“疏”是“堵”

保密这个事情，从人的本性角度来说，只能说防君子不能防小人，对于涉及核心的商业机密的事情，签了保密协议的形式，也规避各种诱惑下或者利益不平衡下的防不胜防。

难免想到之前工程圈中设计方案方面的保密问题，这个创意问题比其他工程类投标信息还有排他性，工程投标的资料可以重合，误差可以相差不大，但出人意表的设计创意确可以一招致胜，人力成本和时间成本投入都相当大，加之工程圈的创意还没有版权意识，也许就哪家一个小小的新想法就是胜出的决胜点。

多年前在电脑还没有普及的年代，建筑设计公司的做法是从公司内部的硬件上采取技术处理，那个时候互联网技术还是发展前期，各种什么网盘、云盘的技术还没出现，还在使用3.5寸软盘的时代，连U盘都是奢侈品，每台工作人员的电脑都是设计公司定制组装，没有任何存储接口，设计作品的输出都是从领导的唯一接口中流出包括社交软件的端口，例如QQ或者MSN一律锁定控制，就是说你压根登录不了，内部交流一律采用内网，通过飞信之类的软件。至于纸质打印，同样统一输出等等各种，在今天看来的比较落后的治标不治本的笨措施，硬办法来减少外漏风险。

可是，大多公司难以规避的是，方案创意存在设计师的脑子里，泄露这件事，千防万防，只不过走出公司大门随便换台电脑就能提笔重新画一遍的问题。问题的根源在哪？技术防范？强制禁止？法律威慑？还是利益的诱惑？还是管理技巧上的疏”大于堵呢？毫无疑问，疏”大于堵！

建立利益共同体

大多掌握公司投标秘密的的工作人员，发生外泄的动机，大多是公司体制内的收益不均衡，发生心理不平衡，这种心态变化下谈职业道德，估计有点附庸风雅了。最好的方法就是，调整利益分配，效益与个人成绩挂钩与工作质量挂钩，中标率与奖励制度挂钩，达成一荣俱荣的局面。公司层面，中标了，锅里有了，他个人的利益也得到保证，积极性也提高了，没必要再去找外部填补收益的风险。

技术上流程化，权力制衡

有的公司，在编制投标文件上，只依赖个别技术权威的工程师，导致工程师本人自我感觉过于良好，自认为公司的核心，技术依赖过于集中，导致信息资源一人掌握，一旦发生挖墙脚，关键数据轻松流失。看似简单的一本标书，不单单是算算账那么简单，承载了公司生存发展的希望。

对于投标这件事情上，个人感觉个人参考工业流水线制度，编制操作尽可能标准化、流程化，核心均衡，不集中也不分散，互相牵制。比如：策略、调价、修改、工程基本算量、计价、汇集等等尽量分工介入，避免某人一杆到底。

投标时间的策略

前端编制调整时间完成后，递交时间这个策略简单粗暴，不要让作弊的人有时间，可以在中间时间段报送过后撤回，踩着投标截止时间的点，做出部分调整，重新提交新修改的标书。