用Word制作流程图 这些技巧快来GET!
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流程图虽然不是每个人经常需要制作,但是流程图在工作中还是比较常见的,公司的组织架构图,可以清晰地展示公司组织结构;工作流程图,可以明确阶段目标等等。那流程图一般用什么软件来进行制作呢?
那就是Word!是的,word在制作流程图方面还是很方便的,也许你用得少,但不代表你用不上,下面就以Word2019版来介绍吧!
一、新建画布
打开一个word文档,默认尺寸一般都是A4大小,不可能一整张页面都拿来做流程图吧?如果流程图大的,就直接画吧,如果不需要那么大的篇幅,那就老老实实新建画布吧。
1、打开word后,点击菜单栏上的“插入”,然后点击“形状”,在下拉选项中找到“流程图”。
如果是其他版本,在点击插入形状后,应该是可以看到“新建画布”这个选项的。
2、在流程图下提供的形状中,选择一个需要的,然后在空白处拖出一个流程图区域,拖动边界框就能调整区域的大小。
二、绘制形状
定好流程图区域后,就可以进行形状绘制了,一般都是用矩形、圆角矩形或者是圆形、椭圆形来作为流程图中的基本形。
画好一个基本形后,可以按住control键(在windows中就是按住ctrl键)等光标变成一个+号下面还带着一个文档图标的时候就能拖动复制;按住control还能等比缩放。
形状是根据自己的情况来选择的,并非只能用矩形。
三、连接流程图
画好基本形后,就可以用箭头来连接了,这样才能更好地读懂流程图。一般都是用肘形双箭头来连接,用直线来连接基本形和箭头。
四、给流程图添加文字
文字一般都是加在基本形内部的,所以操作起来也很简单。
选中一个基本形,然后右键,“添加文字”即可输入文字。
五、调整流程图样式
调整单个:可以通过鼠标选中对象,拖动并调整位置。
调整多个:按住Command不松手,点击鼠标左键加选。
调整全部:使用快捷键「Ctrl + A」全选所有对象,然后在顶部就会多出格式菜单,接着点击形状样」,在“形状填充”和“形状轮廓”中设置自己喜欢的颜色。
其实第三步和第四步并非是固定不变的,如果有流程图的草稿,其实就不用担心会混淆,但是如果现编现做的话,其实可以先输入好文字后再来定它们之间的关系,就是用箭头怎么连接的问题。