完善合理化建议活动实现企业与员工共赢论文
完善合理化建议活动实现企业与员工共赢论文
摘要：
合理化建议是企业为员工搭建的一个展现智慧的平台，是员工参与民主管理的最直接方式之一，更是促进企业发展和技术改进的有效举措。事实证明，凡是重视员工合理化建议的企业，多是经营状况、业务发展、干群关系都比较和谐、超前的企业。
关键词：
合理化建议；民主管理；业务发展
合理化建议体现了员工的主人翁精神，再现了员工的聪明才智。征集合理化建议，一直是企业改进管理、挖潜降耗必不可少的手段之一，是对技术研发工作的有益补充，是工会作为提高企业经济效益的重要方式。工会把增强企业科技开发能力、市场竞争能力和抗风险能力作为合理化建议的主攻方向；把企业发展的重点、生产经营中的主攻点作为合理化建议的着力点，组织员工围绕提高产品质量、创新技术和开拓市场广泛开展合理化建议活动。不可否认，员工所提的合理化建议有些会不适宜本企业或者说比较片面，“含金量”不是很高，但是就算这样的建议，也应当为我们所关注，因为他反映着员工的呼声与思想动态。
那如何鼓励员工踊跃提出合理化建议呢？
一、立足岗位，彰显民主
以“以人为本”为出发点，给予员工更高的安全保障和更多的劳动报酬，更重要的是要让员工感到自己是企业的一部分，是企业的主人。
多年来，中国重汽商用车公司已形成了员工代表大会、合理化建议、民主评议领导干部、厂务公开、员工满意度调查等民主管理制度，近年来又出台了《员工改善提案管理办法》，鼓励开展员工自主改善活动，员工围绕现场改善查找现场存在的问题，将合理化建议目标定位在本职岗位上，对公司生产、质量、成本、安全、管理、技术等各方面提出建设性的改善意见。虽然建议的话题变小了，但成果显着。一方面，合理化建议的采纳让员工体会到企业的认同感，感受到自己对企业的价值，感觉自己就是企业的管理者。也就是说，合理化建议不仅可以在提高质量、降低成本、提高效率等方面效果显着，而且还使员工有了成就感、归属感、责任感。另一方面由于合理化建议的土壤是本职岗位，是员工最熟悉的环境，因此他们最知道需要改进的地方在哪里，操作过程中就能及时发现可以改进的地方，提出的工艺和操作方法往往也是最节省材料、最提高效率的。
二、合理奖励，激发热情
保护员工参与企业管理的热情，是确保合理化建议活动健康发展的重要因素。企业管理者应以此为出发点，多想一想、看一看工作中是否还“有漏可堵”，以积极的心态，给合理化建议一种合理的待遇。
过去，合理化建议活动总出现“一方热，两头冷”现象。即工会热，天天喊，发动大家提合理化建议，但员工不感兴趣、管理者对交上来的建议也不予重视和采纳。在这种状况下，企业中许多管理上的弊端就不可能被发现。久而久之，企业就失去了活力，跟不上时代的发展。假如能给合理化建议制定一个合理的奖励办法，设立一个专项资金来兑现奖金，这将比工会干部喊上千遍万遍更能取信于员工，也更有实效。商用车公司以保护员工参与企业管理的热情，确保合理化建议活动健康发展为出发点，出台了《员工改善提案管理办法》，并配合一系列的措施来鼓励和支持员工搞技术革新和合理化建议活动。据统计，2016年1-10份累计完成UEP改善899项，通过组织相关专家对改善活动进行了总结评审，共评选出优秀UEP改善项目17项，进行了精神及物质表彰。对有特殊贡献的合理化建议项目，则以建议者的名字命名形成新工艺、新操作法。这种既给名，又给利的奖励，使员工提合理化建议的积极性倍增。而商用车公司也从一个个“金点子”中获益，产品质量稳步提升、现场作业环境得到优化，工作效率明显提高，企业市场竞争力得到增强。
三、建章立制，完善管理
商用车公司合理化建议征集活动一直是一种制度化、规范化、长期化的活动，是根据自己公司的"特色建立的一整套科学有效的管理制度，包括：合理化建议征集要程序严密，流程紧凑，方法简单、科学、实用；建立合理化建议的落实制度，征集的关键在于落实，得不到落实，再好的制度也没用；建立科学的激励制度，包括激励的标准、要求、兑现方法；建立监督制度，严格监督建议的落实情况、效果如何、奖励落实情况、员工情绪如何等等，以监督促落实，以监督保规范；建立信息反馈制度，采用多种渠道、多种方式加强信息反馈，总结经验，查找不足，以利改进。同时，还注意疏通信息渠道，让一线员工的优质建议直接到达上层，提高反馈速度，减少不必要的环节。信息收集以后，工会及时进行分类整理，逐条与有关部门研究其可行性，经有关负责人确认后与实施部门签订实施合同书，并跟踪检查合理化建议的实施情况，使合理化建议采纳率和实施率达到100%。在此基础上，商用车公司加强对合理化建议项目表彰、奖励和宣传报道，每年对优秀合理化项目和个人进行表彰、奖励，并通过中国重汽杂志、工会之窗等内部刊物宣传报道优秀项目和个人，进一步促进了员工主人翁意识的发挥。
企业开展合理化建议活动，是发扬员工的主人翁精神，激发员工的工作热情，充分发挥员工聪明才智的有效载体，在当今的市场经济中，企业要发展、要创新就不能忽视员工的能力，因此开展合理建议活动才能吸收员工的精髓，才能突破企业在生产经营活动中的难题，才能在市场中占得先机，实现企业与员工的双赢！
参考文献：
[1]王成，赵波.完善企业职工合理化建议活动的思考[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2010，01：49-50.
[2]师海平.建立完善“五个机制”，推动合理化建议活动顺利开展[J].经济师，2009，02：293.