档案管理制度范本

档案管理制度范本

在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家收集的档案管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

为了进一步提高局机关档案管理工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合本局实际，制定本制度。

一、归档要求

1.局档案管理工作归口局综合科，负责文书、审计、会计（凭证、帐册、报表）、声像、实物等各类档案的集中统一管理。

2.具体由局综合科文书负责全局档案管理工作。其中，文书档案由局综合科文书负责整理、归档；业务档案由各部门兼职档案员管理，并按归档要求分类、编号、填写目录，达到归档要求后送交局综合科由文书统一编码进档。

3.档案管理员平时要认真收集、整理档案材料，确保档案的完整性和准确性；编制档案检索工具，提高档案的查全率和查准率。

4.文书档案在次年第一季度前立卷归档；重要、机密性强的文件材料随时归档。归档的文件资料应字迹清楚、纸质良好，统一用碳素墨水或蓝黑墨水撰写。

二、人事档案管理

1.人事档案是机密材料，一般不外借，特殊情况下必须由主管领导批准，并履行借阅手续。

2.查阅人事档案，本单位人员须经所在科室（单位）领导和局综合科科长批准，履行登记手续方可查阅。

3.查阅档案时，未经批准严禁抄录、涂改、圈划、撤换档案材料；如需取证时，经人事主管领导批准后，方可摘抄、复印，拍照。

4.查阅档案应在档案室查阅，如有特殊情况确因工作需要借阅， 档案，要经有关人员批准后办理借阅手续。

5.严禁查阅和借阅本人的档案材料。

6.借阅档案者要妥善保管档案，严防丢失泄密，不得拆散、涂改，转让他人。

三、档案室管理

1.非档案室人员未经同意，不得进入库房。

2.定期搞好库房卫生，保持室内清洁；严禁在库房内吸烟和使用明火。

3.档案库房要做到防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防光，适时进行库房通风，并配置消防灭火器。

4.档案要按科室分年度有序排列存放，做到整齐合理，以便查阅。箱（柜）需编号并标明保存档案类别、年代、编挂档案存放示意图。

5.要经常性检查档案是否有损坏情况，发现问题及时采取措施处理，对破损、褪变的档案进行修补、复制，以维护档案的"完整性。

四、档案利用

1.凡本机关工作人员因工作需要，除秘密文件材料外，一般可到档案室查阅档案。

2.查阅档案必须办理查阅登记手续，要保护好档案，不得随意涂改、圈划、拆散和撕毁。查阅完毕后，应及时放回原处，不得随意扔插。

3.利用档案原则上只能在档案阅览室查阅，不得外借。如遇特殊情况确需借阅，必须经主管领导批准同意，并履行借阅手续。借阅档案一般不超过一周，使用完毕后及时归还。

4.借阅的档案要妥善保管，不得遗失、损坏、泄密，不准擅自翻印或借给他人。

5.利用档案如需摘抄或复制，须经档案管理人员同意。

五、档案鉴定、销毁、移交

1.按照国家有关规定，对本单位的所有档案，根据其保管利用价值，确定不同的保管期限。

2.坚持“审查从细，留存从宽”原则，按照既考虑历史发展的需要，又服务现实工作需要的要求，进行档案的鉴定工作。在鉴定中发现档案不完整、不准确的应进行考证、修订，在案卷备考表中说明。

3.对失去保存价值的档案，由局领导主持，办公室及相关人员组织档案鉴定小组进行审查，提出销毁意见，并编制销毁清册，经局领导和档案部门审查签字盖章后才能销毁。

4.对确定销毁的档案，必须清点核对，造具销毁档案清册。销毁档案时，必须与销毁清册核对无误后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。销毁报告和销毁清册应入全宗卷。

5.按照国家有关规定，定期向区档案馆移交档案。