应用文书基本知识：对材料处理的要求

应用文书基本知识：对材料处理的要求

导语：应用文书作者收集到的材料，常常真伪混杂，良莠并存。对材料的处理，有一定的要求和方法。下面是小编为大家精心收集整理的应用文书基本知识：对材料处理的要求，希望能帮助到大家!

一、选择材料的标准

(一)确凿

确凿，即真实、准确，是指写进应用文书里的材料，必须做到一真二准，确凿无误。这是应用文书选择材料必须坚持的一条基本原则。

(二)切题

切题，是指写进应用文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨;有实用性，能具体显示或说明观点。材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。材料与观点分离是应用文书写作的大忌。

(三)典型

典型，是指写进应用文书里的材料，应该是深刻地揭示事物的本质，又具有代表性与说服力的材料。典型的材料能以一当十，令人注目，起到支撑观点的作用。

(四)新颖

新颖，是指写进应用文书里的材料，必须有强烈的时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。为此，写作者要跟上时代步伐，进行科学思维，用新的眼光考察各种现象，以高度的敏感发现新事物、新经验、新问题，以选出新颖的写作材料来。

二、材料处理的常用方法

(一)类化法

这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出 “类”的特点。这个工作的关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准，没有这个标准的分类是没有多少意义的。应用文书写作中，用这种方法可以找出各“类”间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨。这种类化后的材料因其具有重要的类别特征而极具使用价值。

(二)筛选法

这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点。

(三)浓缩法

这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法。用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容。

(四)截取法

这是选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的.部分去表现观点的一种删繁就简的处理材料方法。用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。那些叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。运用此法要注意：

1、要服从应用文书写作主旨的需要。从写作目的和材料本身的实际(诸如在文稿中的地位与作用、本身的构成与被读者接受的程度等方面)综合考虑。

2、不能断章取义，扭曲原意。

3、要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。

三、合理安排材料

合理安排材料，是指在应用文书写作中，要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合乎逻辑地、和谐地组织材料，使材料与观点形成一个有机的整体。

应用文书写作安排材料的方法主要有：

(一)先亮观点，后举材料

这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。用这种方法安排材料的优点是观点鲜明，引人注目。

(二)先举材料，后亮观点

这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。这种方法的优点是由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。

(三)边举材料，边亮观点

这是一边举材料，一边亮观点的夹叙夹议的方法。这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。

【应用文书基本知识：对材料处理的要求】