机关党支部文体写作方法：函

（一）函的写作概述

函，即公函，属于法定公文文种之一。函是单位或机关间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。函是平级机关或不相隶属机关之间进行公务联系时使用的公务信件，它所使用的是公文的标准行文格式。函的特点，一是写作无固定程式；二是平级机关之间可以用函，不是同等级别的单位也可以用函；三是可以用来询问有关情况、回答来函询问，还可以用来商量相关事宜。

（二）函的写作要领

函的写作一般分为四个部分。

一是标题。函的标题一般是“给×× 的函”，复函标题一般是“××（发文机关）关于××（答复问题）的复函”。

二是受文机关，即写受文机关或单位的名称。

三是正文。正文一般包括下述几个方面：告知情况（指复函），如“××××年× 月× 日函悉”或“× 字等× 号函悉”，洽商、询问或答复的事项的情况和缘由，希望和要求（复函没有这个部分）。

四是结尾。结尾一般包括署名、日期和结束语。去函往往用“为要”“为盼”等；复函常常用“特此回复”“特此函复”“请查照办理”“此复”来结束；便函一般用“此致”“敬礼”结尾。

五是落款。交代发函单位和发函日期。如标题中已出现发函单位，可直接写明发函日期，并加盖公章。

（三）函写作应注意的问题

第一，行文简洁、明确、朴实。去函洽商工作把缘由、洽商工作的情况、对对方的要求等都要简洁、明确地交代清楚，询问事项要提得明白、具体，使对方接函后很快就了解意图，以便准确地回答。复函要针对来函的要求给予明确、具体的答复。文字要朴实，切忌转弯抹角、玩弄词句，同意还是不同意对方的要求，态度要明朗，不要敷衍客套，免得误事。

行文掌握用语分寸，用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”“你们不要……”“承蒙关照”等命令、指示和客套、寒暄语体。

第二，一事一函。说明一件事写一函，不能多事用一函，并根据不同类型的函，运用不同的写法，同时注意内容层次的逻辑性。

第三，注意函与请示、批复不能混用。不能用其他文体代替函。函在实际使用中，通常被忽略了，取而代之的是请示、批复等文种，其实这是文种的混淆。

函与请示是两个不同的文种，有本质区别。有的同志认为，用“请示”比用“函”好，显得更尊重对方，引起对方重视，容易把事办成。

“函”与“批复”是两种不同的文种。“批复”适用于“答复下级机关的请示事项”，这里明确指出了“批复”是答复请示事项的，但现实使用中往往

出现用“函（复函）”代替“批复”答复问题的情况。