机关党支部文体写作方法：通知

（一）通知的写作概述

通知是党政机关公文中最常用的文种之一。按照《党政机关公文处理工作条例》的规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知应用范围最广，使用频率最高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。无论是党政领导机关的重要决策，还是日常行政工作、会议的安排，或者具体事项的处理，都可以用通知部署或知照。通知一般为下行文；有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。

根据通知的实际使用情况，主要分为发布性通知、指示性通知、批转转发性通知、会议通知、任免通知。

（二）通知的写作要领

通知的标题，应写得准确、简要。一是采用发文机关、发文事由和文种三要素齐备的标准式标题。二是由事由、文种组成，如召开× 会议的通知。三是只写“通知”或“会议通知”。通知正文的开头部分，要写出发通知的原因、意图和目的，然后用过渡语“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。

通知事项是通知的具体事情、要求、注意事项及时限等。通知写作灵活自由，使用比较方便，内容根据需要可多可少，行文无须过分拘泥于固定的结构。

在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。会议通知要交代清楚会议的内容、日程安排、地点、起止时间、报到手续以及相关事宜。

指示性通知的写法，开头有个开宗明义、交代缘由、背景的“撮要”，然后用过渡语提领下文，转入主体部分。由若干并列的内容组成的主体部分，呈现“总——分——总”的结构模式。结尾总括全文中心并要求下级及时反馈执行情况。

指示性通知用语的突出特点表现为庄严郑重、语气肯定、不容置疑。为此，要大量使用一些祈使句，如“坚决……”“尽快……”“必须严禁……”“要切实……”“严格……”等；要使用一些成语和四字格的词组，这类语句简短意明，节奏明快，有利于增强坚定有力的气势。撰写这种通知，不要因为要求庄重而回避修饰，切忌语言平淡无味。

通知的结尾用语因内容而异：必须令行禁止、照章办事，通常用“希遵照办理”“希依照执行”；内容提出政策性要求，允许结合本单位实际办理，通常用“请研究执行”；具有参考价值的意见、建议或经验，通常用“请参照执行”。

（三）通知写作应注意的问题

一是有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在指定的一段时间里有效。二是撰写通知要从实际出发，使其内容切实可行。通知的内容要按一定逻辑标准排序，做到具体明确、条理清晰。通知主要用作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，平行机关之间、不相隶属的机关之间也可使用通知知照有关事项。

通知较多的是安排具体事项，比较细致，往往对下级的每一步工作都有一定的安排和要求。写通知时，力求每条措施都切合实际，注意其事项交代完整和清楚，做到主旨明确，结构严谨，用语通畅，使人感到切实可行。

三是把握住主要内容，不能喧宾夺主。比如命令性的通知，一般要讲清楚情况和问题，但只能作为事由、背景来概括叙述，重点则是针对实际情况和问题，提出指示性意见、要求及措施，并做到政策界限清楚、明确。

四是准确把握通知文种的内涵，切忌越俎代庖。由于通知具有多功能的特性，因而在实践中往往备受“偏爱”。莫把“函”、“意见”或“通告”、“启事”随意用“通知”行文。通知行文目的重在要求被通知者去执行，涉及“什么事，为什么，怎么做”三方面的问题。通报重在教育，通过典型事例的宣传，达到教育的目的，只涉及“什么事”和“为什么”两个层面的问题。

1957 年12 月25 日，毛泽东同志致信胡乔木同志，专门谈“除四害”通知的写法，指明了从事公文写作应注意的环节、内容和形式等问题。毛泽东同志审阅胡乔木写同志的通知初稿，感觉“不扎实，轻飘一些”，指出原因是“没有研究各地已经取得的丰富经验”，“脑子里对此问题还很不懂”。可见，不了解工作的实际情况，写出的公文针对性和指导性就不够，因此，必须下功夫搞好调查研究。

五是讲求实效，不要滥发通知。要严格控制发文的数量，注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发。因为通知具有多功能作用，就更需要我们严格对待，按照公文法规所明确通知的含义去办文，切不可滥用。如下行文不可千篇一律使用通知，电视台、电台、报纸的广告宣传本应用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。

〖例 文〗

关于做好党支部换届选举工作的通知

各党支部：

针对目前机关各党支部委员会任期已满情况，根据党章规定，经研究决定，对机关党支部进行换届选举。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、换届选举的时间安排。各党支部的换届选举工作应于5 月27 日前完成。

二、支部委员会的组成。党员人数在7 人以上的党支部，设立支部委员会，结合机关实际，支部委员会由3 人组成。正式党员不足7 人的党支部，一般不设支委会，由党员大会选举产生支部书记1 人。

三、支部委员的条件。（略）

四、支部委员会的产生程序。（略）

五、几点要求。（略）

中共×× 机关委员会

×××× 年×× 月×× 日