汇报材料类公文写作技巧

汇报材料严格来说，不是规范体制的公文，但却是我们在实际工作中应用最广泛的公文。不管是针对单项工作还是阶段性总结，汇报材料是向上级领导和单位说明工作的最直接、最常用的方式。汇报材料的格式与一般公文大致相同，今天我们主要从内容、框架结构方面共同探讨如何写好汇报材料。

第一，要“因人而异”。意思就是先弄清楚你的这篇材料是要给谁看的，他分管的工作领域是哪一块，他最关心、最想了解的问题是什么。搞清楚这些事情了才能提笔构思，否则就像“离题作文”一样，纵使洋洋洒洒、辞藻华丽也起不到好的汇报效果。

第二，要突出重点。领导的时间都是很宝贵的，领导的耐心也是很有限的，他停留在你的汇报材料上的时间可能只有几分钟，所以，一定要突出重点和亮点，汇报材料切忌面面俱到。单项工作汇报要突出工作目标、推进措施、关键环节以及困难问题，抓住四个要素，即：想干什么、怎么干、进度如何、需要领导协调什么；综合性汇报要把“人无我有人有我优”的特色工作放在前面，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，其他常规性工作可不提也可一笔带过。

第三，要适当分析。汇报材料不仅仅是搜集、整理资料的过程，更需要深入研究、总结经验、分析原因、科学预判。通过对一系列原始材料的解释、分析、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，得出规律性的结论，为以后的决策提供参考依据。比如，某地税务部门要向主要领导汇报一季度税收情况，如果通篇都是各个税种完成了多少多少，领导不仅会晕而且会怒，你只需要告诉他这个季度税收完成了多少，上升或下降了多少，然后需要你汇报的是为什么出现升降，最近上级减税降费的政策动向是什么，结合本地的产业实际，预计会有哪些影响，下季度预计会收入多少。

第四，要生动灵活。汇报材料主要是说给人听的，这就要求语言简练、客观，一定要有事例支撑。要有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。在丰富你的材料的同时，也让领导更加清楚的了解和把握汇报主旨。