公文写作｜如何写作汇报材料

汇报材料，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。而一份优秀的汇报材料，需要做到以下5点：

第一，引题要简洁自然

作为正文的铺垫，引题可长可短，可繁可简，但不能没有。引题没有固定的格式，一般都要讲点欢迎感谢、概括内容的话。引题一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。引题作为铺垫，不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。

第二，主题要准确、鲜明

汇报材料抓题扣题要准，我们汇报材料定主题，两个因素是核心，一是上级领导的意图，二是主讲领导的思想。换句话说，既要知道上级领导想听什么，又要知道主讲领导想说说什么。

所以，领悟上级领导的意图是我们选定主题的关键。一般上级领导下来，事先都会发一个通知。我们要把通知上的逐字逐句的去领悟，只要是通知上有的信息，我们一个都不能少，通知上没有的，我们也不写。如果有时上级通知不是很明确，这个时候就要打电话问了，尤其是要向上级领导的随行人员询问。

明确了上级意图，我们还要了解主讲领导的想法，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。

第三，条理要清晰，层次要分明

汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，没有章法，往往影响汇报效果。这里建议大家用最简单的框架“是什么、为什么、怎么办”三个层次逐一展开。例如，我们要做党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”为主题写篇汇报该怎么写。先将“三个弱化”的表现摆出来，再分析“三个弱化”的原因，最后提出解决措施。这样的文章条理清晰，层次分明，容易让人接受。

第四，内容要详实

如果说主题脉络是文章的骨骼的话，那么内容是文章的血肉，一篇优秀的汇报材料不能光有骨头，还得有血有肉。内容上必须充分详实。文章的内容上一是尽量要多选用事例，没有事例的文章、讲话显得太空。二是，尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单，但很直观，很有说服力，能够把文字难以表达的意思说明白。