职场写作基本方法 带你学习创作思路!
在职场中免不了写许多文案、通知、报告之类任务,当然,写出好文章能够为自己的职业生涯加分提速,小编从一个小白在写作上也有了一些小小的心得,在此给大家分享一下。
在职场中,经常用到的就是应用文了,比如发布通知、向上层领导请示、工作总结、方案策划等,其讲究的是实用和用以沟通。
什么是应用文?
应用文是指日常生活和工作中经常需要用的,为了某种具体的目的而写的,比如通知,报告,请示,规定,工作总结,行政公文,法律与公章文书等等,职场写作通常包含以下几部分内容:
描述这边文章是什么?文章背景和问题本身是什么?说明你为什么要解决这个问题,有什么好处与弊端。实施具体方案,需要用到什么方法以及需要多长时间。说清楚干这件事需要消耗多少钱和人力,并说明解决问题后可获得的收益。做好这件事情能够为公司创造什么利益,需要公司为你支持什么。一般的职场文章中,需要表述的内容就是以上五点内容,也可分为五段来一一描述。其实也是我们在做策划、规划、做报告的过程中的思路,形成书面文章进行与别人沟通。
在写作的过程中,文辞的表达也是非常重要的
有了清晰的思路,那么内容该如何写呢?整个文章中,用词要简介,用尽可能少的词语来表达清楚所需表达的内容,毕竟大家都很忙。删除亢余的内容,反复重复的话不要留,避免一切空话、套话,以最需要解决的问题,最重要的内容为主。写作的表达一定要清晰、准确,明确概念。
如何丰富文章的内容?
在写作之前,需要有大量的材料做支撑,搜集所发生过的事实、数据、意见、经验、所突出的问题。在搜集材料的过程中,在有权威的网站、平台、官网进行搜集,保证材料的真实可靠性。在所找的材料中,将重要的部分浓缩出来,做以引用或者截取出一段事实做以例子,结合自己的实际所需,总结经验,拿出自己的东西。写好一篇文章,整理好思路,定好明确目标,丰富文章内容,一篇实用、好看的文章自然就会顺利而出了。