快速批量制作奖状证书 Word邮件合并功能了解一下
2020-11-20 00:20:01
有时候公司为了激励员工,会在年终的时候制作一批荣誉证书颁发给员工,因为一个企业有很多部门,人数也比较多,假如我们一个个制作荣誉证书就不太现实了,太耗费精力和时间了,所以我们需要学习一个批量制作荣誉证书的小技巧,而这个小技巧就是我们今天要学习的Word邮件合并功能的使用。
首先我们需要准备一份Excel数据源表格,就是各部门的需要颁发荣誉证书的人员,然后再准备一份证书模板,证书模板是Word文档格式的,这是前期准备工作,现在开始制作了,我们打开荣誉证书模板,然后在邮件选项卡,选择开始邮件合并,然后我们点击信函,在选择收件人栏中选择现有列表,然后插入我们事先准备的数据源,根据需要插入对应域,最后点击完成合并,选择编辑单个文档,全部,单击确定,这样就批量自动制作了荣誉证书,省时又省力。
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