WORD中用邮件合并功能制作工牌

工作中有时候需要同时利用WORD和EXCEL联合解决问题，WORD中的邮件合并功能就为我们提供了这一利器。今天以制作员工工牌为例来给大家分享一下邮件合并功能的运用。

一、前期准备

俗话说，工欲善其事，必先利其器。我们要用邮件合并功能来制作员工工牌，先要做好三个前期准备。1）准备员工照片，放在一个文件夹中；2）用EXCEL制作一个员工信息表；3）用WORD制作一个员工工牌模板；同时将这三个东西放在一个文件夹中。如下图

注意：1.照片大小不超过10KB，格式要统一；2.照片的文件名要和EXCEL中员工姓名一致；

二、邮件合并

1.打开员工工牌模板文档，单击菜单栏的“邮件”、单击“选择收件人”，找到刚刚制作的员工信息表，选定员工信息表，单击“打开”，单击“确定”。

2.将光标定位到“姓名”后的横线上，单击“插入合并域”，找到姓名项，单击插入，然后关闭。用同样的方法将“工号”、“职位”都插入合并域。

3.插入照片，将光标定位在“照片”的框中，单击“插入”菜单，单击“文档部件”，选择“域”，选择“INCLUDEPICTURE”，打开“员工照片”文件夹，在地址栏右击选择“复制地址”，然后粘贴到插入图片域的域代码下面的框中，单击“确定”。

4.编辑照片域代码：按住Alt键，再按F9键，出现一段域代码，在代码的员工照片后面添加两个“”（反斜杠），如下图，

5、再次在邮件合并中单击“插入合并域”，选择插入“照片”，然后同时按下Alt+F9键，恢复到正常状态。

6.布局设置：单击菜单栏的“页面布局”，单击“分栏”，选择“两栏”。然后将光标定位到工牌模板下敲击回车。最后再单击“邮件”、单击“开始邮件合并”、单击“目录”。

7.合并新文档，生成可打印的工牌。在“邮件”菜单中单击“完成合并”，单击“编辑单个文档”。

Wps表格中如何快速将两列数据合并成两行显示

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