「word使用技巧」巧用Word邮件合并功能批量制作工作证

在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是，其实我们可以就地取材，我们常用的办公软件Word里面包含的功能，即：邮件合并功能，就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。

现在举个例子来说明如何批量生成工作证。

步骤一、先准备好工作证模板，可以网上下载模版，也可以自己制作模版。这里我是自己简单做了个模版。具体制作 步骤，在前面的文章我已经有介绍过，大家可以查看之前的文章「word使用技巧」教你如何利用word巧妙制作工作证这个链接参考一下步骤。

工作证模版如下：

步骤二、准备好要制作工作证的人员信息，存在Excel中，方便后期调用。

步骤三、邮件合并过程

1、选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】；

2、添加之前准备好的人员信息工作表；

3、插入合并域；

光标放在要插入姓名的地方，然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】，选择姓名；

用同样的方法，再分别插入部门和职务，就可以看到效果如下：

4、完成合并。

点击菜单的【邮件】选项卡—【完成并合并】—【编辑单个文档】，

在弹出的对话框中，合并记录选择【全部】；

点击【确定】后就完成所有人的工作证制作 了，最后打印即可。

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