《品味公文》DAY16：公文写作必须掌握“综合”技巧

公文写作中一项重要技巧，就是综合。

那么综合是什么呢？

作者认为，综合指的是：把反映各方面情况的零散材料，归纳成一个整体材料，来反映事物的本质和全貌。

看到这个定义，大家应该已经知道综合具体指的是什么了。

工作报告、工作总结、简报、信息等文体，都需要对某项工作进行整体上的综合。也就是说，致力于公文写作的我们，如果不会综合这个技巧，就没法写好这些公文。

那么，问题来了，怎么综合呢？怎么把零散材料归纳成整体材料呢？

综合分为两大类，一类是横向综合，针对的是某一横向层面情况的归纳汇总；另一类是纵向综合，针对的是某一时间段的纵向情况进行综合。

下面，我们逐一进行学习。

先来看横向综合，比如对一个单位各科室的年度工作进行汇总，或者对一个区县下属各部门的年度计划进行罗列。

横向综合的特点是，需要汇总的材料都属于同一时间段。那么，这些材料之间的联系就是在横向综合中要着力寻找的。

横向综合的手法主要有两种，即堆积法和归纳法。

其中，堆积法也被称作机械组合法，就是把若干单位开展工作的情况一个一个地叠加起来，这是一种初级综合方法，简单易学。

我们最开始学习写工作总结的时候，按照不同的工作，分段落罗列，就是堆积法。

但是，堆积法并不意味着简单、机械的堆积，堆积也需要有所选择。有时候，我们需要综合的材料很多，尤其是大的综合性材料，涉及多达数十个甚至上百个，那么，就需要选择那些内容突出、有代表性的材料，千篇一律的做法论调就可以总述或者略写。

其次，堆积也要有所侧重。堆积的材料，也要各有特色，要有不同的做法、成效、措施等，避免堆成一堵单调的青石墙，分不出来哪块砖来自哪里。

第二种手法则更为高阶，也就是归纳法，也称作“分条列项法”。是对所需综合的情况先进行分析，归纳出几个观点来，然后再每个观点下分别列举两三个单位的相关情况。

归纳综合的材料，完整而系统，对领导同志参考价值较高。总结经验、分析问题、介绍做法，常常用这种方法。

归纳法的关键，在于归纳观点，而且一定要准确新颖。如果我们只是写某一项单项工作，那么归纳起来可能比较简单。

但如果是综合几十个单位的情况，那提炼观点的难度就很大了。

这种情况之下，本书作者推荐了国外论文写作中的“JK”法来进行。

具体操作步骤如下：

1、归纳J级标题。把所有材料阅读一遍，选择其中的两三个内容，归纳成小标题，并写在“J”卡片上。

2、整理J级标题。把意思相近的J级标题抽出来码放一堆，思考J级标题共同说明了一个什么问题，把思考的结果用一句标题表述出来，形成Q级标题。

3、整理Q级标题。按照步骤2，把具有共同点的Q级标题进行归纳，形成K级标题。

4、在J、Q、K级标题的基础上，归纳出总标题。

下面，我们再来看纵向综合。

纵向综合主要针对于单项工作，按照时间段来综合。纵向综合主要有两种基本方法，一种是累积法，比如某项工作的数据，所以上级部门在要一个数据的时候，往往要的是一个累计数据，而非单月数据。

另一种是阶段法。按照不同阶段的不同特点，把相关材料放到各个特点之下。比如，专项工作总结，主要包括：开始部署、如何实施、最后成效、存在问题等内容，这就是纵向阶段法。

【启发与实践】

公文写作中，要综合运用横向综合和纵向综合，一段文字，既要有归纳，也要有堆积。一项工作，既要有发展，也要有现状。综合的技巧，本书讲得很详细，需要我们不停地去练习和实践。

作为一个公文写作人士，读这本书最大的收获就是让自己知道所处的公文写作阶段，不会因为已经取得的成绩而自满，也不会因为看不到标杆而停止成长。