word常用技巧：自定默认字体和段落格式减少重复操作

在编写或排版比较正规严谨的文档时，很多时候会要求使用指定的字体以及段落格式等等……比如公文，如果无特殊说明，其格式一般要求用3号仿宋体字。当然不同的企业及单位对于文档的要求有所不同，所以作为办公人员的我们，如果常常要排版这类有格式要求的文档，可以将常用格式设定为文档默认格式，以便提升工作效率。

在Word中不仅可以设置文档的默认字体格式，还可以设置文档的默认段落格式，且方法非常简单，下面分别进行介绍。

一、设置文档的默认字体格式

Word中，默认的字体为“等线（中文正文）”，字体大小为“五号”。这是我们每一次新建文档时就会默认使用的字体格式，在【开始】-【字体】组中即可查看到，如下图所示。

但是，如果这些默认格式不是我们所需要的格式，比如，大多数情况下，我们需要的字体格式是仿宋，3号字体。如果每次新建并制作文档时都要反复的去设置字体格式，就非常麻烦了。想要避免这个麻烦，我们可以自定义文档的默认字体格式，方法如下：

（1）新建文档后，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，在打开的“字体”对话框中设置好自己常用的字体、字号以及其他你想要设定的格式。

（2）全部设置完毕后，点击【设为默认值】按钮，在弹出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮，然后点击“确定”按钮。

（3）此时，可在【开始】-【字体】组中查看到默认字体格式已更改。以后每次新建文档的默认字体格式也变为我们自定义的格式了。

二、设置文档的默认段落格式

同上，既然可以设置默认的字体格式，那么默认的段落格式也可以自定义，且方法类似。比如，Word默认段落格式没有任何缩进、段落对齐方式和行距分别为两端对齐、单倍行距，如下图所示。

如果每次新建并制作文档时要求的段落格式为：首行缩进，段前0.5行。那么，我们可以先自定义文档的默认段落格式，方法如下：

（1）新建文档后，点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮，打开“段落”对话框，在选择“缩进和间距”选项卡下设置好想要设定的格式。

（2）然后点击【设为默认值】按钮，在弹出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮，然后点击“确定”按钮即可。

按上述操作设置完成后，在Word文档中输入文本，效果如下图所示。

以上就是今天分享的内容，非常简单却很实用的小技巧，如果你还有疑问，欢迎一起讨论交流！

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