极简版：公文写作数词的正确用法（纯干货收藏）
极简版：公文写作数词的正确用法（纯干货收藏）
公文写作，往往要比文学创作更多地运用汉字数字和阿拉伯数字。这是人们共知的，但是在实践中，很多小白不太注意数词的正确用法，使用起来比较随意。其实公文写作中，对数词的使用有非常严格的要求。《根据党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起执行），以及配套文件《党政机关公文格式》的基本要求，结合有关规定的用法，将公文数词以及有关表述的规范性用法解读给大家。
请“关注”公文写作之道，下面我们一起来学习一下。
很多小白对数字都不敏感，也比较枯燥。这里删繁就简，用通俗的方式归类总结分享给大家。
一、公文中通常要用到的数词或要用到的情形
（一）发文字号。
1、一篇公文首先碰到的是发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时使用主办机关的发文字号。
2、用法：编排在发文机关标志下，空二行位置，居中排布。年份，发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号[ ]括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如属上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
例如 XX发[2019]36号
（二）成文日期。公文文末通常都要在右下方标上成文日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位（即1不编为01）
例如 2019年6月16日（正确）
19年06月16日（不正确）
或者：二O一九年六月十六日（不正确）
二、公文结构层次序数的用法
为了表述上的层次清晰，公文中往往要分层表述。公文中结构层次序数的规范表述为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。这种结构层次叙述的标识方法，可以使人们清楚地看出一篇公文带的层次，以及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而准确地理解和办理公文。
三、公文正文内使用数词的情形
（一）要使用小写汉字数字的情况。
1、非公历纪年。干支纪年，农历日期，历史朝代纪年及传统习惯上使用上用汉字形式的，，应采用汉字数字。
例如：农历八月十五（中秋节）等
2、表示概数。如二三十人，千分之一，七八十年前。
3、含有数字的固定词组。如四书五经，五四运动，七上八下等。包括已定型的专用名词，如4G手机，维生素B12等。
（二）要使用阿拉伯数字的情形
1、用以计量的数字。例如53 37.5% 1：300
表示长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量等等，特别是当计量单位以字母表达时应采用阿拉达数字。如235mm3（235立方毫米），608g（608克），100dB（100分贝）
2、用于编号的数字。例如:电话号码:28654316，邮政编码:100870，汽车号牌:京A00001，公交车号:302路等。
（三）选用阿拉伯数字与汉字数字均可
这种情况没严格上的限制，但在一篇公文里面，一定要统一风格，就是说不能一会用阿拉伯数字，一会又用汉字数字，这是特别要加以注意的。
1、如果表示计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。例 :15号楼(十五号楼)，6倍(六倍)，第7个工作日(第等七个工作日)，300多斤(三百多件)，约600人(约六百人)。
1/2(二分之一），公元前三世纪(公元前三世纪)，21世纪(二十一世纪）。
2、应避免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情况。如高二二班，不写为“高22班”。
3、有法律效力的文件、公告文件或财务文件中可同时采用汉字数字和阿拉伯数字。例如，利率为万分之一点五四七零(0.015470%)。
4、四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节:
第一种方式:千分撇
整数部分每三位一组,以“,”分节。小数部分不分节。四位以内的整数可以不分 例 523,000；523。
第二种方式:千分空
从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。四位以内的整数可以不分节。
例 33 265 365 . 356 22 68 214 365 . 142 398
（四）倍数和是比例关系的用法
倍数用于表示数量的增减。
在实际使用中，经常与“为、到、了”配合。
1、增加了5倍。即原为1，现为6。
2、增加到5倍。即原为1，现为5。
3、降低了50%。即原为100，现在为50。
4、降低到60%，即原为100，现在为60。要注意不能用降低多少倍还减少多少倍的表述，而只能用降低百分之多少，减少了百分之多少来表示。
以上是公文中常用的数词用法，实际中数词的用法较为复杂，数词用法还有各种细节的不同，限于篇幅，这里就不一一赘述了。大家在实践中要多看规范性的文本的表述法，日积月累，加以掌握。
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