通过文章撰写和排版技巧培训 浅谈职场管理

恰逢“6.18”购物狂欢节，有幸学习了百家号有画说艺术老师讲解的新手集训营第五课：文章撰写和排版技巧，并适时关联到职场管理，浅谈一下，与大家共勉。

有画说艺术老师培训时很干练，简间介绍完自己后，就步入课程正题。

首先讲解的第一模块是：文章撰写。

此章节分为四个小点：

01

写什么：素材灵感来源。

我在百家号也已经发布了14篇图文，觉得素材和灵感来源还好，通过百家号指数也有所反馈：职场领域分数有900分了，原创700多分。持续的创作内容都来自于工作职场的相关方面，如职场故事、管理干货、管理书籍读后感等。需要注意的是：今后参考老师所讲解的，熟悉一下百家号后台的创作指引，如关键词、热点中心、创作大脑等。老师还建议建立个人的素材库，这点我觉得很实用，也是一个整理温故而知新的过程，让素材源源不断。

关联到职场来说，写的东西，包括但不限于管理制度，工作总结，培训心得，通知发文等，多为任务式的，来源比较固定。而百家号创作的灵感，则需要动脑去规划，因为不确定，更考验作者的综合水平。例如来源可参考百度热榜、微博热搜、问题平台等，以及多关注同领域的作者，看一下这些大V、大佬，他们都在写什么方向，学以致用。同时，多与粉丝互动，他们在评论区中讲自己的观点的同时，作者也可找到新的写作素材。

02

怎么写：写法和套路。

聊到这点，“套路”比较多，先确定中心思想，列个提纲，想传达什么，表达什么，然后再去细节与全篇谋局。写作的框架（套路）也有多种形式，如“故事+观点+思考”等等。

同样的题材：通过不同的角度，不同的观点，也可以多次创作。给人耳目一新的感觉，也是素材来源之一。

而关联到职场方面，管理制度怎么写都有固定的表单格式、甚至是文控中心格式管理、文件编号等，按部就班，少点“套路”，甚至还要将写的管理制度，召开专题讲解会议，也只会有一种角度用得最多，那就是公司的角度，以员工的角度相较小。

03

如何取好标题：洞察人性和需求

老师建议最好采用“三段式”标题，将时间、事件、结果第一时间呈现给读者，信息量要丰富，题文相符，并且不能让读者有过多的落差感，通俗讲：题文一致性。当然也要远离负能量，以及不太健康的内容，而应该考虑到读者的兴趣点、诉求点、知识点等方面。

而职场管理方面，呈报给老板的多是PPT工作总结、管理制度等，取标题，基本是千篇一律了，例如大家都写工作计划等，对公司全员公布的多如放假通知，如端午节放假等，晋升名单通知等，这类标题，倒是不需要过多动脑，没有一定要三段式，通常是几个字、一句话就完成。

04

有哪些雷区

这个比较简明扼要，负能量、低俗等方面，坚决不允许。涉政题材，不是专科类从事者，建议谨慎而行。以及涉及配图的版，如果来自网络，也要声明一下：如果涉及作者权益，请联系之，予以删除。

关联到职场，同样有雷区：如做假账、无中生有的报销金额、对外供应商的贪污行为、打架、坑害员工等等，作为管理者，不建议以权谋私、徇私舞弊。因为纸是包不住火的，侥幸心理踩雷区，也将会伤到自己。勿以善小而不为，勿以恶小而为之。

接着讲解的第二模块是：排版技巧。

05

图文并茂

同样是写图文，如何脱颖而出？百家号可能有几百万的作者，有的人写出来，不仅文章好，图文并茂，阅读起来赏心悦目。而有的图文，读者可能只需浏览3秒，就离开了，没有阅读的兴趣。不仅要图文写得好，还要让读者不累，能学到知识，要站在读者的角度上，终究是为了让读者有更好的体验。最厉害的是作者，就是当读者读到某篇文章时，就会想到作者的名字，从而作的个人IP打造，也相当于已有成效。

关联到职场方面，图文并茂更多体现在PPT工作汇报，能用图说明的，就不要大篇幅的文字去啰嗦，否则，你汇报时，别人都想打瞌睡了，或者借故去趟洗手间，离开一下。不仅说明你汇报的内容，别人觉得与自己无关，也说明对你的内容汇报没有太大兴趣，这样，日后的工作配合、跨部门沟通，也将会有一定的折扣。

06

百家号编辑器

这点实用性非常强，可谓排版的“神器”，涵盖了一般图文排版的各种需要。如“样式模版”、“质量检测”等都很实用。

而职场管理来说，主要用的是办公软件的工具栏方面，如WPS等，功能虽多，常用的也就是居中、字号、合并、字体大小、编号、段落间距等这些，与百家号编辑器大同小异。

07

读者视觉体验

图文，图与文同样重要，也可以简单理解成看图说文，有点像以前读书时写作文的题材，当然，读书时图文是给固定老师看的，而图文创作，是面对不同年龄、不同地域文化的读者，也关乎到作者的利益，自然要求更高一些。读者视觉体验越好，推荐量、阅读量越高，也是鼓励作者持续创作的源动力之一。

最好就是一屏一图，避免满屏密密麻麻的文字，就会严重影响读者的体验感，直接关闭不看这篇图文了，从而直接因为视觉，而致潜在的读者流失。

职场方面，好的PPT图文汇报，更加直接，有时候关乎到升职加薪。如果PPT各种设置，如版面、动画播放、整体规划感等，再加上与完整的汇报，若更胜一筹的话，还可以开展专题培训做讲师，让更多的同事知道你的特长，传播知识的同时，同事关系更融洽，工作配合度也事半功倍，职场之路也更加宽广。

笔者首次采用通过新手集训营课程与职场管理相关联起来浅谈，也是希望举一返三，多一些知识方面的体现，持续改进，摸索优化。

最后，祝职场中正在体验或已经体验过的朋友，一切顺利，达成目标，获得丰厚的薪酬同时，实现个人价值IP。同祝有自媒体的同学，早日转正，拿到原创，从入门到精通，终成大V。

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以上文中的PPT截图，若涉及老师的权益，请联系删除之。

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