做PPT就像写文章 掌握这3点 让人过目不忘
如果你同时看到下面两个PPT展示，你的想法是什么呢？
来自网络
估计会对第一个一见倾心，对第二个却一头雾水吧。
那么，转换一下你的身份，作为ppt制作者，你通常是更倾向于制作哪种类型的PPT呢？很多朋友可能会毫不犹豫地说第二种吧。
其实，越是简洁的东西，它背后所承载的含义，或者传递给受众的信息，越是强大。因为这是浓缩了作者的思考之后的呈现，更具有视觉冲击力。
而反过来，洋洋洒洒的一堆文字占据PPT页面的时候，除了满足创作者的自嗨之外，于观众而言，更大的作用是催眠吧。
那么如何去构建一个简洁清晰、让人过目不忘的PPT，秋叶团队的秦阳最新作品《说服力：工作型PPT该这样做》给了我灵感。
我突然间发现了“触类旁通”的魔力，很多领域之间的道理都是通用的。当你懂得了如何写一篇吸引人的好文章，你就能够做出一份优秀的PPT，反之亦然。
老秦在这本书中一直在向我们传达一个“快”字，可谓是拯救了埋葬在工作中的各位社畜们。如何快速地构思、落地PPT中的文案，让你的PPT始终印在观众的脑海中，老秦给了3点建议。
1 取好标题
你的标题取的好不好，直接影响你文章的打开率。如果人家连阅读的欲望都没有，你又怎么去传播自己的思想呢？
其实，写PPT也是同样的道理。你第一页呈现在观众眼中的页面，决定着他们对你PPT的认可程度和观看欲望。
看下面两个文案，你觉得你会更喜欢观看哪个PPT的演示？
①《徐福记系统讨论会》②《100天助力徐福记转型移动平台》
如果没有猜错的话，应该是第②个吧。你应该也会好奇，怎么通过短短100天的时间，就能够实现平台转型的难题？
所以，只要标题所呈现的内容是“跟我有关系”，能引发你的好奇心，你就会产生阅读下去的欲望。比如，能得到什么、能变成什么、能解决什么问题……
在PPT中，除了最开始的封面中的标题，还涉及目录中的标题、内容页的标题栏、图表的标题等，掌握几种起标题的方法，会让你的PPT更具有吸引力。
老秦在《说服力：工作型PPT该这样做》中给我们介绍了10个取标题的角度，大家可以借鉴一下。
2 提炼内容
你是喜欢看一堆文字，还是喜欢短短3句条理清晰的句子？相信答案是很明显的。
这就是提炼内容的好处，学会如何提炼内容，能够让你的ppt快速瘦身，重点突出，直击人心。
老秦给我们总结了6种内容提炼之法，让我们能够快速把一团团的文字迅速转化为几个凝练的语句。
①找关键
找到段落中带有总结概括性的语句，拿出来直接用就行。比如下面这团文字，经过提炼，其实就是两句话。通过对比的方式，把它呈现在PPT上，我们就得到了一张清晰明了的页面。
看到之后一团乱麻的文字
提炼之后形成的ppt
②抽数据
当涉及到汇报业绩、销售量等工作的时候，尤其是你的业绩比较亮眼的时候，可以抽取其中的数据做出来。
③删废话
PPT要展示的是最直接的观点和结论，所以遇到冗长的内容要坚定地大胆删除，将不影响表达的形容词、副词等装饰性的词语统统删去，你会发现，核心语句就这样出现了。
比如，下面这段话按照上述的办法进行删除之后，就会迅速瘦身，搭配PPT的版式制作，就成了简明扼要的样子。
剔除修饰性的词语
条理清晰的ppt
④说人话
不要主观地认为，在下面观看你演示的人群都是专业人士。所以，一定要收起你大把大把的专业词汇，以免“人工智能场景化”、“蒲公英式”这样的语汇把对方吓到。
看不懂的专业词汇
说人话后一目了然
⑤公式化
如果文字中涉及数学运算，比如“加减乘除”这样的表达，那么就可以用公式来提炼。
比如上面这段话，经过公式化表达，可以转化为如下的PPT，是不是凝练了很多。
⑥做总结
做总结的好处，就是可以减轻观众的阅读负担，让他快速地get到你要表达的重点。这就像文章中的小标题一样，凝练地总结出你要表达的中心内容。
3 打造金句
估计每个人都能够随口说出几个金句，这些金句或许来自一本书、一场演讲、或者是一部电视剧。这些金句非常具有魔力，它能够让你快速地回想起当时的场景。
那么我们怎样来打造金句呢？老秦也甩给了我们3种方法，简单易学。
① 直接引用别人的话
比如，下面两个示例，左边的会让人觉得一碗鸡汤扑面而来，右边则更容易被奉为经典。
②改装金句
把已经知道的金句进行拆解，保留原有的框架结构，挖空关键词，填充上属于你的词语，那么独属于你的金句就这样完成了。
比如，这句耳熟能详的 “生活不止眼前的苟且，还有诗和远方”。
我们把关键词挖空，形成
“ 不止眼前的 ，还有 和 ”
然后，填入你自己的关键词，新的金句就形成了。
90后不止有眼前的枸杞，还有黑眼圈和脱发。加班不止有眼前的PPT，还有老板和甲方。
③自造金句
自造金句，其实就是在已有的模式下填充符合场景的词语，老秦给我们提供了几个造金句的句式，下次可以一起用起来了。
PPT是实现良好沟通的载体，打造简洁有力的PPT能够体现你的逻辑性和文案功底，有时候也能成为你职场晋升的载体，因此，掌握一定的PPT常识刻不容缓，等到用到的时候再懊悔就晚了。
《说服力：工作型PPT该这样做》不仅给我们讲制作PPT的细节，讲如何使用模板、如何美化、如何收集素材这些基本的操作，更给我们讲述了制作PPT的底层逻辑，如何设计文案，如何打造逻辑框架，全方位地展示了PPT的制作全过程。
在每一节结束的时候，还附带了老秦出镜讲解的操作实例，让我们能够更直观地看到演示。同时，还免费赠送了很多PPT制作时使用的素材和书本以外的干货。一本书，附带如此多的干货，绝对能够满足普通职工的日常PPT需求。