这8个简单易学的函数 职场人员都用得上 但很多人不知道

只要会用EXCEL制作表格的，一般的加减乘除是肯定没有问题的。但是在职场中有部分人不知道有些数据都是可以利用公式来实现的，有的时候你一个个去找，一个个的去加，有可能要花上几个小时甚至几天的时间，你用对了公式只要几秒钟就可以搞定。今天就与大家分享8个非常实用的函数公式：

一、SUM(求和）

这个应该大部分人都知道，但是也有小部分人求和的时候一个个去加的，这样的话容易出错，而且还花时间。我们可以选定需要求和的区域点击“公式”选项卡下面有一个“自动求和”就会直接用SUM求和成功。

二、VLOOKUP（引用）

这个函数财务在算成本的时候会经常用到，比如：生产的每个产品或物料都有唯一的编号，通过VLOOKUP就可以根据这个唯一编号，将这个产品在另一个表中的所有数据引用过来；还有就是在发工资的时候，导入银行系统的那个表格，只要序号、姓名、账号、金额，而工资表里面一般不会有银行账号，所以这个时候需要将工资表里的数据引用过来，之前看过有些同事手动一个个输入，如果人员少的话还好说，如果人员多的话有几百个人的话就很麻烦了，而用这个公式几秒钟就可以搞定。

VLOOKUP使用也非常的简单（如下图），只有4个选项查找值、数据表、列序数、匹配条件，查找值也就是唯一的那个值，像工资表的话就是以姓名为查找值选择一整列（如果有重名的到时候在另外核对账号）；数据表就是想要引用的那个数据从查找值直接拉到数据表的位置就可以，列序数就是从查找值到数据表经过了多少列，像下表中从B至F就是5列，填5就行了，匹配条件一般就是零，然后点击“确定"就可以实现自己想要的结果。

三、COUNTIF （检查重复值）

检查重复值有两个方法，具体是看你自己想要得到个什么样的结果。如果是想要重复值用颜色显示出来就可以在“开始”选项卡下面选择“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“重复值”就可以实现自己想要的效果，不过个人觉得这样不是很直观。我们还可以通过COUNTIF来查找出重复值（如下图），如果想查找A列中有多少重复的值就可以在区域栏选择A列一整列，条件则选择有数据的第一个单元格，点“确定”，如果数值是一个的就是，2个的就是2，3个就是3，以此类推。

四、LEET(从左侧开始取数）

有的时候我们导出来一些报表的日期，他含有年月日分秒，但是我们需要的数只要保留年月日，不需要后面的数据，就可以用LEET进行取数（如下图），“字符串”就选择需要计算的那个单元格，字符个数就直接从左往右数，数到是几就填几，再点击“确定”就可以了。

五、RIGHT(从右侧开始取数）

上面说了从左侧开始取数，同样的也可以从右侧开始取数，例如身份证号码，我们只需要显示后面6位，就可以用RIGHT公式（如下图），操作的方法与LEET函数是一样的。

六、ROUND(四舍五入小数）

相信很多人都遇到过，设置单元格格式为数值，保留两位小数后，只是表面上看起来是保留的两位小数，如果是打印出来就没有问题，但有的时候将数据复制到其他报表上面的时候就会显示很多一位小数。那个这个时候就可以用ROUND函数就可以彻彻底底的保留两位小数了（如下图），数值那一栏就选择需要取数的单元格，小数位数，想保留几位就把数字写上去就可以了。

七、HYPERLINK（超链接函数）

有的时候表中的一大堆数据中，有个别数据是特别重要的，然后想快速的找到这个数据，这个时候我们可以用HYPERLINK设置一个超链接（如下图），“链接位置”就选择想要快速找到的那个位置，显示文本按照自己的习惯来命名就可以了。

八、数据透视表

数据透视表主要是用来汇总用的，选择需要进行汇总的区域，在“插入”选项卡下面选择“数据透视表”，行和列根据自己的需求进行排列，数据那里需要注意是计数还是求和（如下图）。

EXCEL里面的公式还有很多，以上8个是工作中常用到的函数，而且可以很好的提升工作效率，希望可以帮助到大家！