从就业形势看高职文秘专业就业指导论文
从就业形势看高职文秘专业就业指导论文
摘要：高校毕业生就业工作是党和政府非常关注的问题，也是高职院校的生命线。当前，文秘专业学生的就业现状受当前经济形势的影响出现了喜忧参半的形势。虽表面就业形势喜人，但是深层次中也是危机重重。现阶段，文秘专业就业前景出现了职业细分、注重综合素质等，就业指导还停留在几年以前的状态，因此深化就业指导已经是迫在眉睫的事情了。
关键词：就业形势 高职文秘专业 就业指导
随着社会主义市场经济的快速发展，文秘工作的职业化特性越来越明显。从当前的形势看，文秘专业就业形势喜人，就业率高居前茅；但是就业的整体质量不高。在现有的教育现状下，就业指导工作在一定程度上起到了决定性的作用。
1 当前高职文秘专业现状
1.1就业岗位供大于求
文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业。社会商业领域的一切企业和部门都需要文秘这个工作岗位。广义的文秘所涉及的岗位包括行政总监、行政主管、行政经理/办公室主任、行政专员、前台/接待、人力资源专员等众多岗位，而每年在这些岗位就业的高职毕业生只能满足需求的一半左右。据某网站做的一项抽样调查表明。文秘专业的就业地区排前三位的是北京、上海、广州地区，就业岗位较多。因此就业岗位供大于求的局面近期存在。
1.2毕业生定位不准，不注重自身的发展
高职毕业生在寻找工作中仍把自己的定位在一些管理者或者是办公室人员的角色，简单的认为文秘岗位是花瓶岗位或是简单的上传下达，而不是认真的思考自己的特殊助手的作用。一些毕业生在校期间学习不够努力，综合素质提升不大，造成就业时无法达到就业单位的要求。自身遭遇重大损失。甚至有被其他人员取代的危险。
1.3毕业生就业指导工作滞后，缺乏针对性
现在高校的毕业生就业指导工作是在近几年逐步确立的，虽然有很大的发展但是就业指导工作仍然存在着重书本，脱离实际的现象。文秘混同在所有专业中一起上课，一起学习，没有针对自身专业的特点开设一定数量的.专题指导。教学内容缺乏新意，没有针对现实的实际情况开设对应课程，往往采用一些讲座的形势敷衍了事。
2 造成的原因
2.1毕业生工作浮躁，过于看重待遇和工作环境
高职学生在企业中的口碑是比较好的，企业在招聘过程中往往看重的是高职学生的敬业精神和吃苦耐劳精神。也存在着造成不好口碑，主要原因是毕业生功利心重，工作态度漂浮不够踏实，自信也急于求成、个性张扬，好高骛远，一心想一夜暴富。在就业指导工作中，我们往往缺乏这方面的的教育，缺乏对学生职业生涯的长远规划的教育。对于工作岗位的认同感教育。
2.2企业缺乏人才培养机制，无法留住真正的人才
一些企业的招聘过程中忽略了对于员工长远发展的规划，一味认为只要给与高工资就能吸引人才，就能留住人才，这种做法是片面的表现，忽略了人真正的需求。目前国内的企业对于人才培养机制缺乏，晋升通道不通顺，员工无法看到自己发展的机会。这也是员工频繁跳槽的重要原因。
2.3文秘教学理念和内容落后，教学无法紧贴实际
首先，在很多职业高校里，文秘专业仍然是传统专业，以往的教学活动中获得了很多的教学经验和方法，不愿轻易放弃已有的旧的东西。但是随着科技的高速发展，社会需求也随着不断的进步和发展。原有的旧的经验不一定能满足现实需要。其次，有些高校仍然把文秘专业的教学定位在课堂里的理论教学，忽视学生动手能力和综合素质的培养。最后，学校对于文秘专业投入不足，实训场地缺乏，软硬件设施缺乏，可供实习的单位欠缺。
2.4就业指导课重视不够，具有实践工作经验的师资力量缺乏
在一些高校的领导眼中，就业指导课就是一门可有可无的课程，无需投入很多的教学资源，对于任课老师只是要求他们按照书本上所说的进行教学，没有考虑过老师是否能胜任就业指导的课程。现在担任就业指导课程的老师以前大多从事的是其他课的教学，教学理念和实践经验缺乏，不足以完全满足教学的需要。
2.3文秘专业前景
秘书是一个“万金油”的岗位，要求人员素质高，动手能力强。由于秘书是领导身边的人更多的能得到领导的指点，提拔的几率很大。在日常工作中，经常协助领导参与管理工作，管理能力提升很快，在内部的调整和换岗中，往往秘书能成为最大的赢家。在企业中，秘书的发展方向可分为一下几类：（1）行政管理部门，如办公室主任、科室主任等。（2）拥有一定决策权的助理。如董事长助理，总经理助理等。（3）人力资源管理部门，如人力资源总监等。
2.4公关部门，如客户经理、公关经理等
综合以上分析，秘书是一个前景广阔的岗位，这就要求学生必须具备超强的综合素质，具备较强的吃苦耐劳的精神和敬业精神。
3 采取的措施
3.1转变思想，正确认识就业指导课程的重要性和必要性
就业指导是关系到学院就业生命线的一项重要组成，良好的就业指导能让学生在离校前具备良好的职业道德和职业素养，让毕业生真正做到直接上岗，减少企业培养的成本，从而扩展学校的声誉，提升学校各专业的就业水准和档次，特别是文秘专业毕业生，直接面对的公司的管理层。每一位文秘毕业生都是学校的招牌和宣传大使，只有正确认识到这一重要性，才能提升就业指导的品质。
3.2明确目标岗位，让毕业生有明确的职业发展方向
有目标才有明确的方向。才能不断的职业化，才能真正具有不断提升的动力。毕业生在学习和生活中就要不断问自己将来如何发展，只有明确发展方向和目标，才能清晰的认识自己，认识自己的即将从事的工作，认识自己的行业。毕业生才能为自己未来职业方向确定明晰的方向，才能正视自身存在的不足。
3.3深化教学改革、创新文秘教学
文秘专业的教师应以市场为导向，及时改革教学手段和教学内容，人才培养计划要做到与市场接轨，与工作实际接轨，工作技能上要努力与实际结合。在教学工作中着重提升学生的岗位思想、职业能力、拓展能力以及职业形象。着力构建工学结合的适应市场的新型教育模式。
3.4了解岗位需求。紧贴实际确立就业指导教学方案
我们的学校应利用调研、座谈等手段组织任课教师和专业教师赴一线企业深入进行了解，了解岗位需求，了解岗位所需的能力要求，了解适宜该岗位的专业，只有掌握了第一手的资料才能制定出适应的就业指导教学方案。学校还可以安排老师进入合作企业挂职锻炼，实时掌握一手资料，确保教学工作紧贴实际。
3.5毕业生要正视自己的不足，有针对性地不断提升自己的能力
毕业生在校期间应认真思考自己的优势和不足，在日常的学习中，有针对性的提高自己的能力和水平不断强化自己的能力，提升自己的综合素质，完善自己的能力，同时还需认真的培养自己的吃苦耐劳和敬业精神。
综上所述，就业指导课程在职业教育中是不可或缺的重要课程，它的存在是众多毕业生明确自己发展方向的重要途径。好的就业指导课程能提升毕业生的综合竞争力，从而让企业获得真正需要的人才，提升了学校的就业率，拓展了学校的知名度。进一步实现校企合作的双赢局面。
参考文献：
[1]韦晓军，刘艺虹.对高职文秘专业学生职业发展前景的思考 [J].白城师范学院学报，2011.12.