提升高职院校文秘专业就业竞争力的思考论文

提升高职院校文秘专业就业竞争力的思考论文

摘 要 目前，高职院校文秘专业学生面临就业竞争力不强、专业吸引力下降等问题。本文在通过对高职院校文秘专业学生就业竞争力不强的现状及原因进行分析，并从转变教学理念、加强师资队伍建设、树立一专多能培养理念加大实训教学力度四个方面提出了建议。

关键词 高职院校 文秘专业 就业竞争力

0前言

我国高校的文秘专业创办于上世纪80年代，30多年来，为社会各界培养了大量秘书人才。然而，随着改革的深入和形势的发展变化，文秘专业学生在就业市场中竞争不强、就业质量不高等问题逐渐显露出来，高校文秘专业的招生也呈现出由热转冷的态势。自文秘专家谭一平在他主编的“全国高职高专文秘专业精品教材”丛书序中提出上述问题和现象后，业界教育学者纷纷将目光转移于此。笔者在此以高职院校文秘专业学生为例，对其就业竞争力不强的现状和原因进行分析，并就如何解决问题提出相关建议。

1高职院校文秘专业就业现状分析

我国知名职业培训专家、职业教育学者谭一平认为，我国高职院校文秘专业的就业竞争力在逐渐丧失，这个观点从外在的需求转向内在质量审视。文秘高就业率背后是低就业质量，就业对口率低、缺乏专业优势、发展空间受限等等。笔者结合近年来从事文秘专业教学的实践，认为目前文秘专业学生就业现状主要表现为以下几个特点：

1.1就业率较高就业质量偏低

从每年的毕业生就业情况统计来看，相对于高职院校管理类其它专业，文秘专业的社会需求旺盛，就业率已经算是高。然而，反观就业职位，文秘专业学生就业后的职位绝大多数是初级文秘，如前台接待、电话接线员、部门事务助理等，还有部分毕业生到销售、客服或客户代表等岗位，收入偏低，工作内容杂、多、乱，技术含量低，专业性不强，且都集中在中小型民营企业，能够到大型国有企业、合资企业、外资企业和行政事业单位的比例非常小。总体来看，文秘专业学生就业质量偏低。

1.2缺乏核心竞争力和专业优势

从文秘毕业生反馈的信息来看，在文秘的相关职位上，文秘专业毕业生并不比汉语言文学、英语、计算机、管理类专业的毕业生更有优势。反而本身具有一技之长（文秘之外的专业）的毕业生更容易得到用人单位的.青睐 ，比文秘专业毕业生更容易活动晋升的机遇。

1.3职业发展空间受限较大

由于初级文秘的入行门槛较低、需求量大、就业难度不大，导致文秘专业学生在工作中没有自己的核心专业能力，职业晋升受到诸多限制，在自身知识、能力、素质等方面都缺乏优势，晋升空间受到严重限制，发展前景黯淡，影响职业生涯规划。

2影响高职院校文秘专业就业竞争力的主要原因

文秘专业学生就业竞争力不强已成为一个不争的事实，原因涉及到多个方面。结合教学实践和就业实际，笔者认为主要是以下方面的原因：一是高职院校文秘专业教学理念落后，还停留在过去为党政机关培养办文办会办事人才的阶段，与90%的文秘毕业生都要到企业就职的现实远远脱节，不能适应社会对复合型、综合型文秘人才的需要；二是学生在课余时间的自觉性低、自学能力差，掌握学专业之外的知识和技能之外，没有充分利用课余时间学习补充诸如财务、英语、写作等其它学科的知识和技能，拓展自计算机、绘图等其它方面的技能；三是文秘专业学生在教学实践中大多数时间都是被动的接受知识和学习技能，导致其实际动手操作能力不强，在工作岗位上不能快速融入角色、适应工作；四是教材结合实际创新不够，表现在教学理念定位不明确、教学内容与企业文秘流程不相符、应用案例不够丰富生动等。

3提升高职院校文秘专业学生就业竞争力的几点建议

3.1转变教学理念，确定以能力为本位的教育教学体系

高职院校要深刻认识文秘专业的性质，破除把职业教育当成学科教育的观念，在教学实践中，以中小型企业对文秘人才的需求为导向，逐步确立以能力为本位，围绕职业能力的培养，组织教学、编着教材、安排实习实训、推广案例教学法，并在此基础上形成别具特色的教育教学体系。

3.2加强师资队伍建设，提高文秘专业教师教学水平

从目前高职院校的师资来源来看，普遍都是全国重点高校硕士研究生以上学历的毕业生，而重点高校本科以上学科基本上都没有开设文秘专业。文秘专业教师基本都是“半路出家”，秘书学基础不扎实，缺乏专业实践经验，而文秘学又是一门实践性、操作性很强的学科。因此，要通过加强培训、对外学习交流、到企业观摩学习等方式，提高专业教师的教学能力和教学水平。

3.3树立“一专多能”的培养理念，提高学生的核心竞争能力

“一专多能”的培养方向是解决文秘专业学生核心竞争力不强的关键所在。一方面高校要结合学分制、期末考核等手段鼓励学生在课余时间广泛涉猎多学科知识，学习文书、office办公软件、速记、法律法规、财务会计等知识和技能，不断提高自身的综合素质，掌握多种职业技能；另一方面，在教学实践中要根据学生的兴趣爱好，有目的地培养学生在某一方面的特殊技能，在文秘专业之外，拥有一项不可替代的核心技能。

参考文献

[1] 谭一平.秘书实务与案例分析[M].北京：外语教学与研究出版社，2009.

[2] 梁永飞.国际化视域下制约高校文秘专业发展的客观条件探讨[J].长春工业大学学报（社会科学版），2011（9）.

[3] 杨树森.论我国高校秘书专业教育存在的问题及对策[J].秘书之友，2006（3）.