oa系统管理制度范本

oa系统管理制度范本

在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的oa系统管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

企业在制定OA办公系统的管理制度时可参考以下七个方面：

1、组织职责。

包括OA办公系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

2、文件管理。

文件管理是OA办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

3、系统模块。

规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

4、用户权限。

包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清晰的"规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

5、登陆规范。

包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

6、安全保密。

安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

7、其他方面。

介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。

OA办公系统的良好使用，一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不可。随着中国企业对OA办公系统应用的不断普及和加深，OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。