掌握这几招 让你的工作文件不再混乱！

从一开始进入职场的时候的那一刻，我们就会接触到很多文件，开始对诸多文件开始命名、归纳整理，我相信很多人的电脑工作桌面经常是这样子的!

甚至是这样的！

还有这样的！

连尼克扬对此都表示惊讶！什么鬼。

随着工作年限的增加，电脑会存储海量的文件，个人文件、公司文件、客户文件，烦不胜数。而我们往往对文件的管理很混乱，经常是要么找不到要使用的文件，要么就是版本不对，要么就是要花大半天来寻找，而且只有你能找得到！

对于文件的管理有两个重点，一是命名，二是搜索，我个人觉得对文件的命名进行规范处理是最重要的一项，能给后面的文件搜索提高效率，是一切搜索文件方法的基础。

那我们应该如何对文件进行命名？

首先，我们分类处理一下我们的文件，一般我的个人习惯是将文件分三类，一是正在进行中，二是已完成归档，三是平时积累的资料

正在进行中的文件夹一般放在桌面，易于及时处理。

已完成归档的文件和平时积累的资料一般放在非系统盘。不占用系统运行

其次，对文件夹进行命名：时间+项目。一般一级文件夹按照年份分类，二级文件夹按照项目分类。

再次，对文件进行命名：时间+文件名+作者+版本号，版本号这个蛮重要的，记录你变更的记录，方便你找到历史版本，也能最快找到最新的版本

最后，学会用数字跟字母排序，方便搜索。文件的排列方法是根据数字或者字母按照次序排列的，因此，在文档或者文件夹之前加上数字或者字母会一目了然，方便搜索。

那我们应该如何对文件进行搜索、整理？

我自己的习惯是用Excel记录各个项目的信息，然后在相关项目表格中加上文件的超链接，这样看起来就一目了然，对整个项目的进度、完成情况、相关资料也明确于心。

也可以进行常规操作：

对关键词进行搜索，这是比较常见的，高级操作就是用多个关键词，例如“关键词1+空格+关键词2”；

对文件后缀进行搜索，这是主要起辅助作用，例如搜索“关键词.ppt”这样就能比较准确找到。

好的文件管理离不开对文件的命名及搜索，这会提高你对整个文件的管理及把控。绝对不会出现那种找不到文件的尴尬情况了。