Excel文本格式怎样批量更改为数字格式

问题描述

最近期末考试登成绩时遇到这样一件事情：好不容易把成绩都输入电脑了，却发现有的科目可以排序，有的科目却不能排序，求和、求平均数也都不行！仔细观察，有问题的科目数据左上角有个绿色的小箭头，那问题应该出在数据格式上，转换一下应该就没问题了！

方法尝试

明确了问题所在，应该就不难解决了！

转换格式这个简单！右键【设置单元格格式】，然后改成数值应该就可以了！

满怀信心地点了确定，但是再看表格中的数据，却是丝毫没变！

格式转换错了？不应该转换成数值？先查看下正确数据的格式！

常规！那改成常规就可以了！结果然并卵！无论改成数值或常规，必须逐个单击后才生效！

问题解决

没办法了！只能找度娘了！

果然群众的力量是伟大的！找到了好几种解决的方法！

归纳一下，主要有以下几种：

1、利用错误检查按钮

默认文本格式的数据会自动显示错误检查按钮，直接点击按钮转换为数字即可（不同版本显示略有不同）

Excel03版本

Excel07版本

2、利用“选择性粘贴”+“运算”来转换格式

可以“加0“、”减0“或”乘1“、”除以1“，网上介绍最多的是”乘1“法，其原理就是加减0或乘除1后数值本身不变，而且即使是文本格式储存的数字，仍然可以参与运算。

以加0法为例

①首先，复制一个常规格式的空单元格（如果是文本格式，则最终结果显示的是数字格式，可以参与排序、求和等运算，但存储格式仍然是文本）。

②然后，选中需要更改的单元格，右键选择【选择性粘贴】。

在弹出的对话框中【粘贴】选【公式和数字格式】，【运算】选【加】，确定即可。

【粘贴】也可以用默认勾选【全部】，但最终结果会因Excel版本不同而有差异，有的版本文本和数据运算的结果是文本，有的版本运算的结果是数据，同复制时一样，不会影响排序、求和等，但存储格式会有不同。

3、利用【分列】来转换

【数据】-【分列】，直接点【完成】（不需要点下一步）

这个方法转换的数据显示的是数据，但右键查看单元格格式，存储的依然是文本格式，不过不影响排序、求和等运算。还有就是我用03版本测试分列无效，07版本可以。

4、利用菜单-【工具】中的【文本转换为数值】

03版本工具选项卡

这个只有03版本有，07版本是找不到【工具】选项卡的（后续版本应该也没有）

5、【开始】-【格式】-【文本转换成数值】

老版本有，新版本【格式】选项卡里是没有【文本转换成数值】的。

小结

不得不说，新版本固然好，但老版本有时候也还是有它不可替代的优势。无论新旧，只要功能够用，用着顺手的才是最好的！

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