职场中 如何提升文字材料写作能力？

很多人会觉得文字工作是专门从事文书类人员的事情，对自己来说无关紧要，所以大多不重视文字能力的训练和提升。

实际上，在职场中，我们经常需要面对很多文字材料的编写任务，比如个人工作总结、工作计划、方案、通知等等，这些都考验着我们的文字材料写作能力。

一份表达凝练、表述到位的材料，能够更容易被接受和认可，从而促进工作的开展和个人能力的展现。所以说，文字材料写作能力，在一定程度上影响着个人的职业发展。

应该如何提升职场中的文字材料写作能力呢？

一、学习与模仿

要提升文字能力，就需要对职场中的文字材料的语言风格与特点进行学习了解，并加以模仿，政府发布的公文和所在单位写的比较好的一些材料都是是学习模仿的优质素材。

职场中的文字材料有其特定的风格，语言上要尽量做到准确、简洁、凝练；脉络上要做到条理清晰，重点突出。此外，还要注意把握所处单位的文字材料特色要求，不同的组织对一些文件材料的风格往往存在着一些差异化的要求。

二、撰写与修改

文字能力需要在工作实践中锤炼形成，学习与模仿只是解决一个方法论的切入问题，真正能力的形成需要在工作中进行不断练习和改进，这是文字能力提升所无法绕过的路径。总体来说，一份好的文字材料，其形成过程分为三个步骤：

第一步：意思表达。根据材料的主旨要求进行初步构思，把材料意思表达出来。这一步不必在乎遣词造句，注重工作事项和要求的完整叙述。第二步：修改优化。每一份好文章、好材料都是反复修改出来的。在第一步的基础上，对材料进行逐字逐句修改，对谋篇布局进行优化。第三步：凝练提升。文章修改完之后，为进一步保障质量，需要再检查，在语言表达上作进一步的凝练，在材料立意上作进一步的提升。

三、技巧与积累

能力的养成不可能是一蹴而就的，需要长期的实践和积累，比如在日常工作中，多注意上级领导的讲话，注意积累其惯用的词语等内容，提升材料写作的切合度；多总结上司对你材料的修改意见，把握上司的思路风格。

此外，要注重材料内涵的提升。对一份材料来说，文字只是一个显性层面的表达，更为重要对工作内在思想意图的精准理解，这是指导文字材料撰写的核心。