想好了再动笔——快速提升你的职场写作能力
题记
1
对自己狠一点
公众号很久没更新了，持续的写作这事确实有点难，为了保持更新，酒鬼最近加入了一个写作周更群，参与者每周需要至少写一篇不低于1000字的文章，然后大家互相点评，中途失败需要接受惩罚。前两周的写作都是在出差途中火车或者飞机上构思，距离截至时间前的几分钟勉强赶出来的，有一种当年考场上写作文的感觉。
2
关于幸福
今天这篇是第三周的文章，要求主题是“幸福”，又快到截至日期了，而我依然对幸福无话可说。
“
生活的不幸才是艺术家的灵感来源，
伟大的作品都来自于生活对艺术家的折磨。
”
好在我不想当艺术家，我生活的很幸福，我只是享受不断学习带来的快乐，新东西带给我的挑战就是我乐于接受的最大的磨难。
一月、二月、三月……十一月、十二月，余生的每个月，都请对我好一点。
如何在幸福的状态下追求更幸福，可能就是每天多一点小确幸，少一点小烦恼。
刚和周更群的搭档聊完怎么才能把文章写的有逻辑，通顺，把自己内心的千言万语顺畅的表达出来，就收到公司策划小姑娘交上来的策划案，一大片文字，逻辑不通，观点不清晰，这样的方案拿给客户，恐怕我会被客户打死，怎样才能快速提高她的方案逻辑能力，成了我近期最大的烦恼。
其实很多人都面临这个烦恼，我们接受中国传统文化教育成长起来，讲究含蓄、委婉，只可意会不可言传，而公司制度的建立又是西方文化的产物，讲究高效协作，要求直接、准确；所以很多职场的小伙伴饱受这种精神分裂之苦。领导们也是这么长起来的，开会的时候各部门领导先按东方的“谦虚风格”：“同志们，我有个不成熟的小建议””同志们，祖国形式一片大好““同志们，我再补充两句”，一堆空话套话过后，西方的“直接风格”又来了“今天的会议很成功，小王你做个总结报告，下班前给我，散会。”只留下小王在风中凌乱。
其实提升职场写作能力并不难，职场写作是一种应用文体，讲究效果，核心是要把你的目的讲清楚，别人能够听明白，并且被你说服。最简单一点，就是想好了再说，想好了再动笔，自己脑子里是一团浆糊，倒出来还是一团浆糊。
怎样才能想清楚呢？其实是有方法的，这时候就要祭出一大法宝，世界顶级咨询公司麦肯锡提出的《金字塔原理》，学会了金字塔原理，视野更广阔，思考更深入，说话有说服力，当然，写作也不会无从下笔。
应用金字塔原理快速提升职场写作能力，只需要掌握这四个窍门：观点先行、深入挖掘、加个容器、MECE原则
一、观点先行：金字塔一定有个塔尖
金字塔一定有个塔尖，写文章一定有个观点。尤其是职场写作，写的每一篇都有他的目的，是要说服客户购买的你产品，还是申请领导分配更多资源，或者这段时间做的不错，夸夸自己。
首先，文章必须有明确的观点
需要一个终极主题：核心观点（我要加薪、我们的产品最棒、不给我增加人手这活就干不了）为了找到终极主题，在思考的时候，多问问自己：so what？
明确的塔尖不是原因，而是结论
它不是过程，而是结果
它不是细节，而是全局
它不是问题，而是措施
第二，观点无所谓对错
职场是一个拼杀“说服力”的地方，而不是一个拼杀“正确度”的地方，你可以坚持正确，但不要为了政治正确不表态或者乱表态，写文章一定是对你想法的总结和声明。
第三，一个符合风向标的观点，更可能获得成功
取决于你的沟通目的、直觉经验，更重要的是，取决于客户或者领导的期望。很多人公众号写了没人看（比如本公众号），就是因为以自己为中心写作，当日记一样啰啰嗦嗦，没有考虑到传递给读者的价值。写出让读者感兴趣的观点，读者才会看，这就是标题党盛行的原因；写出让读者有收获的观点，读者才会被你说服，不会看一半关了还跳脚大骂你无耻。
观点随着风向标改变，找事实来支持观点，这种写法，会将你的努力和更宏大的东西相连接，将你和领导、和公司、和未来相连接，让你的职场写作能够创造价值。
二、深入挖掘：金字塔一定不止一层
职场写作的金字塔是自上而下的，首先，抛出一个假设，接着，解释背后的原因。先对问题的解决提出假设，然后收集数据、事实，去证明这个假设
举个栗子
“购买我们的产品是你最好的选择” 你的个人假设， 金字塔塔尖
读者自然会问：“为什么”
给出三个原因，构成金字塔的第二层：
我们的产品高科技、我们的服务态度超一流、80%世界五百强选择我们。
读者还会问，表现在哪些方面呢？
继续展开第三层，给出数字、事实、细节去证明这三点
当你呈现出信息化语言后，读者不再有疑问，你将其说服了
一定要再往下想一层，展示深度思考的能力。
“
故事一句话就讲完了，真正打动人心的都来自于细节。
”
三、加个容器：素材需要分组归纳
通过分组归纳可以把信息结构化，信息传递的效果会增强，读者更容易理解。容器相当于给读者下钩子，以一个他感兴趣的筐装你要卖的菜，吸引他兴趣盎然地阅读下去。
再举个栗子
“下面是我们公司要设立的三个目标：……”
“今年我们部门这两个问题愈发凸显：……”
这些句子，缺乏思想、枯燥乏味，无吸引力，无法鼓励读者继续读下去
加上一个最小容器
“下面是我们公司要设立的三个组织变革目标”
“今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显”
四、MECE原则：展示思考的广度
“
Mutually ExclusiveCollectively Exhaustive彼此独立，完全穷尽，也就是不重合，不遗漏
”
MECE原则其实是分类的一种原则，同一层级的分类一定是不重合，不遗漏的。你文章素材的组织，分论点的罗列是不是符合MECE原则，决定了你的文章是一个逻辑性强，有说服力的文章，还是一篇东拉西扯，不知所云的文章。
1、好的表达一定是符合MECE原则的
比如不同的方式说“我爱你”二分法的MECE 你在我身边时我爱你，你不在我身边时我也爱你 过程法的MECE 我过去爱你，现在爱你，将来也会一直爱你 要素法的MECE 我爱你的肉体，我爱你的灵魂
2、社会上广泛流传的各种方法和理论工具也都是符合MECE原则的
矩阵法的MECE时间管理四个象限法、SWOT分析法影响元素的MECE 波特五力模型：直接竞争对手、顾客、供应商、潜在新进公司、替代性产品分析决策的MECE 5W2H分析法：WHAT、WHY、WHO、WHEN、WHERE、HOW、HOW MUCH
最后总结一下，应用金字塔原理，想好了再动笔，掌握这四个窍门：观点先行、深入挖掘、加个容器、MECE原则，可以快速提升你的职场写作能力，让写作不再是一种痛苦。享受职场写作带来快乐和实惠，工作中多一点小确幸，升职加薪不是梦，终有一天迎娶白富美，出任CEO，走上人生的巅峰。
旅行就是工作，工作就是旅行
行走中找寻自我，停留时反观内心
一半沉醉，一半清醒
一半旅行，一半修行