提到写材料就头痛？别怕！10分钟快速学会优秀公文写作技巧

——不可错过的80分以上的公文写作技巧！

——3000000字以上优秀公文写作干货！

——8年文秘写作经验倾囊相授！

工作写作难啊

1.万恶的材料

领导安排写材料，头痛？

没有素材，头痛？

不知道怎么开始，头痛？

没有思路，头痛？

凑不够字数，头痛？

写出来领导不满意，头痛？

改了很多稿了，头痛？

万恶的材料！

怎么办？

不用担心，请耐心读下去，只需要10分钟，就可以学会写一篇80分以上的优秀公文，足以应付机关绝大多数文字材料，假以时日，你也能写出“超级笔杆子”的水平。

2.机关单位少不了写材料

写材料很痛苦，偏偏机关单位少不了写材料，办公室要写、人事教育要写、财务会计也得写，执法检查要写、稽查办案也得写、党建活动更要写……

做方案、写总结、拟通知、编简讯……哪一样能离开文字材料？说写材料是机关第一能力，其实不过分。

更重要的是，写材料需要深入思考，是反人性的，十分消耗能量，所以大多数人都不愿意写，于是机关单位最缺的人才通常就是整材料的人。

会写材料的人通常进步都很快，逻辑思维紧密，沟通协调顺畅，综合能力很强，受重用的几率大，被提拔任用的机会也多。看看每年的干部任前公示，“秘书帮”占了很大一部分。我认识的文字能力不错的公务员，几乎都升职了！

3.写作带给我的好处

我也经历过写材料痛苦的过程。读书的时候语文功底也不是很好，每天的日记也没有坚持下去，性格还内向，与别人交流不多。

写过数十篇情书，但是好像没有一篇是女生满意的。

曾经写出来的材料，现在看来，也适合扔到垃圾桶里面去。

经过磨练，我成功跨过了痛苦的台阶，不再惧怕写材料，甚至爱上了写作，现在每天坚持写1000字以上的日记，养成习惯后，停下来总觉得哪里不舒服。

写材料给我带来很多好处。刚刚参加工作，在县上，苦练信息写作，第一年就有2篇信息被国务院有关部门采用、数十篇信息被省、市部门采用。

写过一篇论文，荣获“纪念扎西会议78周年”三等奖。因为这篇论文，有幸被领导调入市局，从此开始了自己的文秘生涯。8年时间完成了领导讲话稿、总结、经验材料、信息简讯等材料300余万字。

自从会写材料之后，县政法部门准备把我挖过去，一个县委书记有两三次表态希望给他当秘书，有几个部门的办公室主任向我发出过邀请，也开出了诱人的条件。

为什么？主要看重的还是我的写作能力。这个不是骄傲，更不是吹嘘。我想说的是，公文写作真的太重要，写作给我带来了很多好处。

我还想说的是，公文写作能力不仅是可以锻炼的，还能在短时间内迅速提升。

现在我将多年的公文写作技巧，毫无保留倾囊相授，拿走不谢！

我相信，通过锻炼，你一样可以写出出色的公文。

4.速成技巧

公文种类不少，常见的有通知、报告等15种，这个是标准的，但是有几种隐形的公文，并且隐形的才是常用的，主要就是总结、讲话稿、简报信息。

最常用的就是总结了，总结分为三个部分：工作情况（经验）、存在问题、下步打算（建议）。

最难的恐怕就是讲话稿吧！当过秘书的同志应该都深有体会，深更半夜的改了很多次吧！讲话稿其实就是总结或者总结的一部分。或汇报工作，那就是总结；或经验交流，那就是总结的第一部分；或部署工作，那就是总结的第三部分。

简讯信息一般是总结的第一部分，或者是第一部分的一小点。存在的问题一般是不会宣传的。现在的简讯信息，注重实效，需要“做了什么”，而不是“打算怎么做”，所以下步打算也宣传得少。

看到了吧！在机关单位，写文字材料，主要就是要会写总结。以下就重点说说总结如何写，总共四步曲。

第一步曲 收集资料贵“精”

收集材料是很关键的一个步骤，很多人写不出来，就是在材料收集上下的功夫不够，很多人没有明白这个道理，以为写文章就是坐在电脑面前编造，所以自然很郁闷了，写出来的东西自然是“假大空”，没有实际意义。

常用的收集材料有几个途径。一是日常收集。这个可以通过官网、百度搜索等，学习官方文章，比如党的报告、“两会”材料，都是经典范文。平时单位QQ群、微信群分享的资料，尽量都存一份。有的时候还需要主动向同事要，拷贝一份学习。

二是发文收集。有时候写材料需要发文收集材料。发文收集也得讲究技巧，有的就发一个通知，叫各科室或者下面的单位报总结，但是不给模板、不提要求，结果收集了一大堆，一个字也用不上。其实主要看你要写的材料需要什么、差什么内容，你就收集这些材料。比如，有时候只需要几个数据，你最好做成填空题或者表格，提出详细要求，发文收集，大家都轻松。

三是提前沟通。每个人知识点、思考角度、考虑高度不一样，对工作重点、亮点的理解不一样，写出来的文章就不一样。所以写之前，要与审稿材料的领导沟通，明确材料思路和要求，或者先拟个提纲给领导审核，这个很重要，否则，辛辛苦苦写完了，却与领导想的南辕北辙，可能推倒重来，多改几次，你得怀疑人生！

第二步曲 思路框架贵“美”

可以先拟标题，再装内容，最好能拟到第三级标题。一级标题就是工作情况、存在问题、下步打算。二级标题就是一级标题下面分几点，以此类推。每一级标题之间存在并列、递进等关系，几乎都是并列关系。每一级标题字数最好相等、结构最好一样，形成对称美。如果标题找不到合适的词语，可以百度搜一下相关的近义词，蛮多的。每级标题最好3个以上。

开头。就是套个帽子，客气话什么的。比如“根据XXX要求，我局（单位）扎实开展了XXX工作，取得了明显成效，现总结如下。”结尾呢？可以不要，也可以几句话带过，不太重要。

第三步曲 充实内容贵“全”

这个就是将收集到的资料，先整理分类，归纳，确保分类后的材料相互独立，不重复、不交叉，尽量穷尽所有可能，确保文章材料齐全，重点工作都能覆盖到，然后装进前面的各级标题里面去。每个标题要涵盖该部分内容。

先把初稿拟出来，完成比完美更重要。

经验部分一般的句式就是采取了什么措施，取得什么成效，有数据的尽量用数据，不用论证。存在问题主要就是在哪些方面有差距，给大家几个思路，客观原因比如经济环境、社会环境、人力物力财力等等，主观原因有责任（政府、部门、企业）落实不到位、部门协作力度不紧密、主要的一些目标指标没有完成等。下步打算主要就是采取什么措施，达到什么目标，也尽量通过数据，使得措施具有可操作性。

第四步曲 修改定稿贵“心”

好文章都是修改出来的。海明威说“第一遍写出来的东西往往就是垃圾。”第一稿往往都很臭。毛泽东同志写文章都要修改10遍以上，何况是你我。主要改什么呢？标点符号、逻辑关系、词语句式都需要改，逐字逐句地读，有时候还需要打印出来看，和同事交叉看看，有好的想法或者好的词语就替换进去。不改四五遍，怎么可能成为好文章。

5.一些小技巧

可以事先按照公文格式设置一个word模板，设置好各级标题和正文的字号、字体、段落，就不用每次都去修改，以后用起来就很方便了，能节省不少时间。

学会用快捷键，这能提高速度，查找“Ctrl+F”，替换“Ctrl+H”，打印“Ctrl+P”，保存“Ctrl+S”，新建“Ctrl+N”，打开“Ctrl+O”，全选“Ctrl+A”，剪切“Ctrl+X”，复制“Ctrl+C”，粘贴“Ctrl+V”，撤消“Ctrl+Z”等。

网上搜索文章，可以不停地变换关键词，可以搜其他部门文章，有些框架套路也可以选用，有些语句、标题可以选用，但一定要好好修改。

如果字数不够，可以将措施细化，将措施分解得具体一点，不但字数够了，还更具有可操作性。还有就是多维度思考，比如政治、经济、社会、文化；政府、部门、企业、个人；组织领导、制度建设、宣传教育、人员培训、检查考评等，多种角度考虑，字数自然就上去了，文章还更严谨了。

如果会编程，那就更厉害了，凡是重复的动作都可以用程序代替，写起来就更简单了。

当然，要想写出出类拔萃的文章，必须下苦功夫练习，深入思考，笔耕不拙。毕竟，即将迈入人工智能的时代，没有什么事情是简单容易的!

祝愿你们都能成为公文高手！！！

高手