邮件合并批量制作文档 2个日期处理技巧

用Word邮件合并功能批量制作文件，这个功能一旦用好，事半功倍。然而一旦在细节上产生问题，就容易卡壳。今天看了这篇文章，希望大家将邮件合并时的日期处理技巧学会，以便在工作中，快速生成批量文件。

技巧1：在邮件合并域中将年月日分开

在使用邮件合并功能时，可以将数据源中包含年、月、日的日期，以分开插入的形式合并到主文档中。要在邮件合并域中将年月日分开时， 具体操作方法如下。

第1步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【目录】选项，如下图所示。

第2步：按照前面介绍的方法打开数据源，将插入点定位在第一个空白单元格中（即在要插入年的地方），按下〈Ctrl〉+〈F9〉组合键，插入域符号“{ }”，在其中输入“mergefield"日期" @"yyyy"”，如下图所示。

第3步：按下〈F9〉键，即可更新域，将插入点定位到要插入“月”的单元格中，按下〈Ctrl〉+〈F9〉组合键，插入一对域符号“{ }”，然后输入“mergefield"日期"@"M"”，如下图所示。

第4步：按照以上的操作，在要输入“日”的空白单元格中插入“{ mergefield"日期"@"d"}”域，如下图所示。

第5步：按下〈F9〉键，切换到【邮件】选项卡，在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。

第6步：打开【合并到新文档】对话框，选中【全部】单选钮，然后单击【确定】按钮，如下图所示。

第7步：即可新建一个新文档“目录1”，可以看到分开的年月日效果，将其保存在光盘素材最终效果第7章7.2中，并重命名为“在邮件合并域中将年月日分开”，如下图所示。

技巧2：邮件合并更后改日期格式

在使用【邮件合并】功能批量制作邀请函、通知时，但是邮件合并后有些数据格式却不是理想的格式，此时可以进行格式修改。接下来介绍邮件合并后怎样更改日期格式。

第1步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮；从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项，如下图所示。

第2步：打开【选择数据源】对话框，找到保存数据源的位置；选择表格；然后单击【打开】按钮，如下图所示。

第3步：打开【选择表格】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步：在Word文档中选中要插入域的位置，按照前面介绍的插入合并域的方法，依次插入相应的域，如下图所示。

第5步：在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。

第6步：打开【合并到新文档】对话框，在【合并记录】组合框中选中【全部】单选钮；单击【确定】按钮，如下图所示。

第7步：即可生成一个合并后的新文档“信函1”，添加的日期域效果如下图所示。

第8步：在素材文件“面试通知书01.docx”文件中，选中“应聘时间”域；单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【切换域代码】菜单项，如下图所示。

第9步：此时显示出“应聘时间”域的域代码，用户可以将光标定位在域代码中，对其进行修改，这里将域代码修改为“{MERGEFIELD 应聘时间@"yyyy-MM-dd"}”，如下图所示。

第10步：按下〈F9〉键，即可更新域，应聘时间的日期形式效果如下图所示。

第11步：按照前面介绍的方法生成一个新文档，并将其保存为“邮件合并后更改日期格式”，效果如下图所示。