最重要的事只有一件：3个方法找到最重要的事 获得成功高效生活
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今天分享的书籍是《最重要的事，只有一件》。
作者加里凯勒是世界上最大的地产公司之一“凯勒威廉姆斯房地产公司”董事长。他著有多部的畅销书，已在全球范围内售出超过130万册。
杰帕帕森曾任哈珀柯林斯出版公司编辑，目前为凯勒威廉姆斯出版公司的副主席。他也是一位时政的演讲家及公司培训师。
本书曾持续稳居亚马逊总榜第一，被评为“2015年最佳读物”！每个人都向往成功、幸福的人生，但我们往往被一些看似真切的谎言所误导，比如：每件事都很重要，你可以同时处理多件事，你应该过上有规律的生活，达到工作与生活之间的平衡等等。其实，这些想法只会让我们离成功越来越远。加里凯勒在超级畅销书《最重要的事，只有一件》中告诉我们：尽量缩小目标，专注于当下那一件最重要的事，就能够获得成功高效的生活。
01、阻碍成功的谎言
不知道大家有没有发现一个问题，每个人每天都有24小时，为什么有的人成功了，有的人失败了？那些成功的人为什么能够完成更多的事，达到更高的目标，赚到更多的钱？每个人都是每天24小时。成功的人是怎么分配他们的时间并且得到远远超过别人的收益的？
作者认为答案就是：成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标，他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情，专注于最重要的事情。而我们绝大多数人平时都不是这么去做的，因为我们对成功有很多误解。我们平时听了太多关于成功的谎言，实际上这些谎言会误导我们、阻碍我们获得成功。
1、每件事都很重要
在生活中，每天都要做很多事，今天做不完就得明天做，然后，事情越来越多，最后根本做不完。成功并不会因为忙碌而靠近我们。正如亨利·戴维·梭罗所说：“仅有勤劳是不够的，蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”事无巨细地接手一百件事，倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急，多劳未必多得，但盲目忙碌的情景天天都在上演。
我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要，想把它们都做完是我们经常犯的错误。为了做完所有的事，我们不得不寄希望于时间管理。列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法，但我们似乎会被它限制住，不得不去完成清单上的每一件事。无意之间清单也限制了我们处理事情的先后顺序。
成功人士处理事务的方法和普通人不一样，在做出决策之前，他们会充分思考，直到找到主要任务，然后把主要任务当作核心，围绕着主要任务做其他事。他们很有可能会先做普通人一般会推迟的工作。对待办事项，他们也有清醒的认识。相比繁琐冗长的“待办事项清单”，他们倾向于列一张短小精悍的“成功清单”。成功人士是怎么把普通的清单转化成成功清单的呢？约瑟夫·朱兰是我们的标杆。
朱兰是一个破译密码的大师，对科学和商业领域都做出过卓越的贡献。他的成就引起了通用电气公司的注意。通用电气邀请他参照意大利经济学家帕累托的理论，检验公司为管理层设计的薪酬分配方案是不是合理。19世纪，帕累托计算了收入情况后，声称世界上20%的人口占有80%的财富。显然，这说明财富分配失衡。但朱兰还注意到了“千里之堤溃于蚁穴”的道理。这种不平衡不仅来自他的亲身体验，他还预测这将是一个普通规律。后来，我们把这条规律称为“80/20法则”。“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”也就是说，对成功而言，分配也是不公的，小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出，就会获得最佳结果。有选择地付出，才会获得有效的回报。
所以，我们可以参照80/20法则，把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事当中，挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围，直到找到最重要的那件事。
2、可以同时处理多件事
既然做最重要的那件事是关键，为什么我们还要同时做其他的事呢？
2009年夏，克利福德·纳斯试图回答上述问题。他想看看所谓的“多面手”究竟是如何完成任务的。他告诉《纽约时报》的记者，他曾经很“崇拜”那些多面手，并承认自己缺乏这种能力。于是他带领研究团队发放了262份学生问卷，以此调查他们同时处理多项事务的情况。他们将调查对象按结果分为两类，并推测：经常同时处理多项事务的人，其工作效率更高。但事实证明并非如此。这位教授说：“我原本以为多面手一定有某种神奇的能力，结果发现他们根本就抓不住重点”。他们看起来好像每方面都兼顾到了，没什么事能难倒他们，实际上每件事都做得不怎么样。
由此可见，能同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。问题在于，这种做法现在非常流行，很多人认为应该同时兼顾几件事，而且对此不遗余力。我们常常把这样的做事方式当作效率高的表现，经常讨论要怎么掌握这种技巧。
公司在招聘的时候也把它当作一种有明显优势的能力,但其实它只是一个“盲目的谎言”，同时处理几件事，既没有效率也很难成功。如果你尝试同时做两件事，结果是要么根本做不到，要么两件事都做不好。史蒂夫·乌泽尔说：“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。”
人类确实可以同时做两件事，比如一边走路一边说话，一边嚼口香糖一边看地图。但我们不可能同时专注于两件事。奇怪的是，现代人恰恰就喜欢给别人留下“多面手”的印象，并觉得理所当然。
比如，孩子边做功课边听音乐，成年人边开车边打电话，边吃饭边玩手机。我们不是时间太少、事情太多，而是一直在暗示自己要同时做更多的事。这样一来，原来做一件事的时间，现在我们希望可以做两件甚至三件事。
现代办公室内的情景就是一个要求每个人都有“三头六臂”的地方。你正专注于眼前的某个项目，突然就有人咳嗽起来，问你有没有止咳含片。办公室里的电话此起彼伏，无人能够幸免。邮箱里的邮件好像永远都处理不完，接着手机也震动着提示收到了新消息。一堆信件还没有拆，一堆事情还没有做，面前却总有人无休无止地问你问题。分心、干扰、中断每时每刻都在发生。调查研究显示，员工每11分钟就被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程上。即便如此，我们仍然得在规定时间内完成任务。
这不过是自欺欺人罢了。“多任务处理”就是一个弥天大谎。研究人员发现，切换任务可不是没有成本的。如果是简单的任务，多消耗的时间成本小于等于25%；如果是复杂的任务，多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间浪费在任务切换上。
3、自律和意志力可以解决一切问题
我们经常会把成功和意志力捆绑在一起，好像有了意志力就一定能成功。但问题是，对于我们大多数人来说，意志力并不是想有就能有的，同时也不是取之不尽、用之不竭的。
你可以把意志力想象成手机上的剩余电量的指示条。每天早晨你都是充满电的。随着时间流逝，你也在不断使用你的电力，绿条减少一点儿，你的能量也减少一点儿，最后电力耗光、指示灯变红，你也就泄气了。意志力的电力是有限的，但你可以找到适当的时间重新充电。它是有限的可持续能源。正因为其能量有限，你每使用一次都将面临或赢或输的局面，所以当下应尽可能占尽先机，因为随着电力减少，下一秒你就可能一败涂地。
研究证明，意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多，不等它恢复就投入下一件事，那么表现就不会令人满意。想表现得更好，就得给大脑补充养料，来点儿“精神食粮”。
比如，吃一些能缓慢升高血糖的食物，像碳水化合物、蛋白质等。
所以，想要利用好意志力，就需要我们有意识地把握好时机，在每天意志力最强的时候做最重要的事，在意志力衰竭之前把它做完。
人们普遍相信成功人士是“自律之人”，他们都过着“规律的生活”。这又是一个谎言。成功的诀窍是选准一个正确的习惯，训练自己，养成这个习惯。就这么简单，你只需要做这么多。当这个习惯已经成为你生活的一部分时，你看起来就像是一个自律的人了。那么，需要多长时间，自律才能变成习惯呢？
伦敦大学的调查结果为我们提供了一个明确的答案。调查结果显示，养成一个习惯平均需要66天。澳大利亚研究者还发现习惯养成过程中的光环效应。在实验过程中，养成好习惯的学生普遍反映压力较小，冲动性购物减少，饮食习惯更好，酒精、香烟、咖啡因的摄入量减少，看电视的频率降低，甚至攒着脏盘子不洗的情况也有了改善。这说明保持好习惯不仅越来越容易，而且能给生活的其他方面带来好处。
02、如何找到最重要的事
最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢？你需要问自己一个关键问题：“我能做的最重要的事是什么？为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢？”
1、我能做的最重要的事是什么
这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事，而不是很多事，你必须想着某件具体的事。尽管你可能有很多选择，但你要做出判断，否则你就无法继续去做第二件事、第三件事。你必须做出选择，而且只能选择一件最重要的事。
我能做的”提示你要采取可能的行动。“能做”，不是“必须做”“可能做”或者“将会做”，有很多事我们必须做、可能做、将会做，但永远不去做。因为“能做”而去做，这种力量比“想做”要大得多。
2、做了这件事就会怎么样
这其实是在告诉你，你的答案必须达到一个标准。这个标准让你从“随便找件事做”转变为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你，你必须深挖下去，因为做了这一件事之后，接着就会有另一件事发生了。
3、让其他事变得更简单或者不再必要
阿基米德说过：“给我一个支点，我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。“其他事都会变得更简单或者不必要了”，这是你寻找支点并且撬动地球的最终目标，那时你就会找到第一张多米诺骨牌。
做了这件事之后，你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点儿力气就可以做成，或者压根儿没有必要去做。只要在一开始找对方向，你会发现很多事情其实根本没有必要去做。就像给自己戴上了眼罩一样，你应该对琐碎的事情“视而不见”，这样，你才有可能改变你的生活轨迹，心无杂念地去做那件最重要事。
关键问题会在人生中的不同阶段引领你找到你最重要的那件事。在不同的时期，你只需要转移自己的注意力，重新思考关键问题是什么就行了。取得成功的方法，就是了解什么对自己真正重要，并通过一点一滴的积累来实现它。那怎么才能设定目标呢？作者说可以用倒推法设立目标。
首先需要考虑长期目标，然后一步步往回考虑，倒推出现在应该做的最重要的一件事。这有点儿像俄罗斯套娃，此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中，今天的最重要的一件事就藏在这周的最重要的一件事之中，这周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中等等，一件小事就这样一步步变大。
为了更好理解用倒推法设立目标，引导我们的思维，帮助我们确立优先事务，我们可以问问自己：
a、为了长期目标，我未来5年应做的最重要的一件事是什么？
b、为了5年目标，我今年应做的最重要的一件事是什么？
c、为了今年的目标，我本月应做的最重要的一件事是什么？
d、为了本月目标，我本周应做的最重要的一件事是什么？
e、为了本周目标，我今天要做的最重要的一件事是什么？
f、为了今天的目标，我现在应做的最重要的一件事是什么？
把所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。然后把自己的回答写下来。
举个例子：
有人曾经问美国著名喜剧演员杰瑞·宋飞，怎么才能成为一个更好的喜剧演员？宋飞说是每天写一个笑点他的方法是在墙上挂一幅巨大的日历，哪天写下了笑点，就在当天的日历上打一个大红叉。这列红叉会越来越长，他会很希望看到它继续下去，而他唯一要做的就是不要让它断开。
最后的话：
正如沃尔特·艾略特所说：“坚持不是长跑，它是由很多个短跑串联在一起的。”随着你完成一个又一个短跑，它会变得越来越轻松，你也会感到越来越有动力。